Stafmedewerker Patrimoniumbeheer

Jobinhalt

Patrimoniumbeheer bij IOK, over een veelzijdige dienstverlening gesproken…

Ken jij het hoofdkantoor van IOK? Een prachtig houten gebouw gelegen aan het rondpunt op de Antwerpseweg in Geel. Eén van de vele sites die deel uitmaken van het patrimonium van IOK en IOK Afvalbeheer. Naast eigen kantoorgebouwen zijn dit onder andere recyclageparken, afvalverwerkingsinstallaties, sites voor overslag, de Innovatiecampus in Geel en een reeks van doorgangsgebouwen die verhuurd worden aan bedrijven. In totaal ongeveer een 50-tal gebouwen en terreinen verspreid over de ganse Kempen.

De dienst Patrimoniumbeheer is verantwoordelijk voor het facilitair en technisch beheer van deze gebouwen. Ook jij zal deel uitmaken van dit team boordevol enthousiaste collega’s. Samen staan jullie in voor een rechtstreekse interne dienstverlening en het beheer van een brede waaier aan contracten met externe opdrachtnemers. Dit kan gaan van technische aankoopdossiers tot allerlei (onderhouds)contracten met betrekking tot energie, beveiliging, reinigingsdiensten,....

De dienst heeft een trekkende rol in de ontwikkeling van nieuwe sites en staat in voor de exploitatie van enkele gebouwen. Vanwege het brede takenpakket is er een nauwe samenwerking met collega’s van o.a. Technische Dienst, Projectontwikkeling, Duurzaamheidsteam en Juridische dienst.

Wat is je takenpakket?

Als stafmedewerker sta je in voor het beheer van contracten en volg je aankoopdossiers van A tot Z. Je geeft inhoudelijk en tekstueel vorm aan aanbestedingsdocumenten, begeleidt het gunningsproces, bereidt beslissingen voor, en volgt de effectieve uitvoering van opdrachten op met oog op een optimale dienstverlening en continue verbetering. Je onderhoudt hierbij goede contacten met externe opdrachtnemers, voert onderhandelingsgesprekken, en bouwt een gedegen marktkennis en technische bekwaamheid op. Administratief en technisch word je hierin ondersteund door je collega’s.

Verder volg je de energiehuishouding op, formuleer je verbetervoorstellen, en werk je projecten uit voor renovatie en verduurzaming van gebouwen en processen, in lijn met de doelstellingen uit het klimaatactieplan en met aandacht voor technische haalbaarheid en financiële terugverdientijd.

Je werkt mee aan een efficiënt databeheer en een verdere digitalisering van de dienst.

Wie ben jij?

• Je hebt een hands-on mentaliteit, toont eigenaarschap en denkt en handelt oplossingsgericht.
• Je hebt een brede kennis van en voeling met techniek.
• Je bent innovatief en draagt duurzaamheid hoog in het vaandel.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat grondig en nauwkeurig te werk. Half werk is niet aan jou besteed.
• Je werkt volgens de principes van projectmanagement, werkt graag en goed samen met anderen en bent een teamplayer.
• Kennis van Microsoft F&O (ERP) is een pluspunt.
• Je beschikt over een masterdiploma bij voorkeur in een technische studierichting (bv. ingenieur) of over een bachelordiploma met gelijkwaardige ervaring en master denkniveau.
  

Zijn onze KOERS-waarden (Missie en waarden IOK) jou ook op het lijf geschreven? Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie wij op zoek zijn!

Wat hebben we je te bieden?

• een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• aantrekkelijke loonvoorwaarden (wettelijke baremaschalen A1a-A3) aangevuld met tal van andere voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, gratis hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cafetariaplan met de mogelijkheid tot fietslease, …;
• een aangename work-life balance met glijdende werkuren en extra verlof– en feestdagen;
• een afwisselende en zelfstandige job binnen een stabiele en groeiende organisatie die, met het oog op de toekomst, investeert in haar mensen en ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling.
  

Word jij onze nieuwe collega?

We zijn benieuwd naar jouw talent en ervaring, ongeacht je leeftijd, afkomst, genderidentiteit of fysieke beperkingen. Voel je je aangesproken door onze vacature? Aarzel niet en solliciteer via onze website www.iok.be/vacatures ten laatste op 7 november 2023.

Hoe zie de selectieprocedure eruit?

We doen een preselectie op basis van CV en motivatiebrief. Slaag je erin ons daarin te overtuigen van je enthousiasme en competenties, dan nodigen we je uit voor een kennis- en visietest op maandag 13 november (’s avonds), een selectiegesprek op woensdag 22 november in de voormiddag en een online assessment center (tijdstip in overleg vast te leggen).

Meer weten over deze boeiende job?

Neem dan contact op met Thomas Van Nooten, tel. 014 53 51 13. Voor praktische vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Nele Vandenborre, tel. 014 53 51 21.