Stage Production & general organization

Jobinhalt

Français (Nederlands onderaan)

Couleur Café recherche plusieurs stagiaires pour collaborer à l’organisation du festival qui se déroulera fin juin 2023.

STAGES D’ECOLE AVEC CONVENTION DE STAGE UNIQUEMENT

Temps de travail :

- Février et mars :mi-temps

- Avril/mai/juin :temps plein (jusqu’au festival inclus, qui est l’aboutissement et la concrétisation sur le terrain de ces stages très enrichissants)

Job descriptions :

1) Assistanat en Production Artistique (1 poste)

- Suivi de la production artistique et organisation des concerts :

collecte, gestion et transmission des informations pour l’organisation de l’accueil des artistes au festival. Suivi des contrats, des demandes techniques, hôtels, catering, loges, transports, …

- Gestion du site internet destiné aux artistes

- Aide à la recherche et à la sélection des groupes d’animation

- Organisation et préparation de réunions de l’équipe artiste

- Accueil des artistes pendant le festival

Langues : bonne connaissance anglais oral et écrit

2) Assistanat en Organisation Générale et Gestion Volontaires (2 postes)

- Secrétariat (tél, mail...), communication interne et organisation de réunions de coordination

- Mise en place de la billetterie et suivi des ventes

- Suivi avec le graphiste des supports visuels : plans, badges, bracelets, signalétiques...

- Coordination et accueil des volontaires et associations

- Participation active à l’organisation de l’événement et suivi sur le terrain du festival

Langues : connaissance néerlandais oral souhaitée

Profil pour tous les candidats:

· Être précis, très organisé

· Sens des responsabilités avec suivi du travail jusqu’au bout

· Grande capacité de travail

· Être capable de s’intégrer et de travailler en équipe

· Qualités relationnelles et rédactionnelles

· Pratique de Word, Excel et Outlook

· Motivé par le projet

· Passion pour la musique et les festivals est un plus

Veuillez envoyer votre candidature par mail avant le 15 novembre à : press@couleurcafe.org

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Nederlands:

Couleur Café zoekt meerdere stagiaires om mee te werken aan de organisatie van het festival dat eind juni 2023 zal plaatsvinden.

Alleen SCHOOLSTAGES MET STAGEOVEREENKOMST

Werktijd :

- Februari en maart: halftijds

- april/mei/juni: voltijds (tot en met het festival)

Werkomschrijving:

1) Artistieke Productie Assistent (1 positie)

• Opvolging van artistieke productie en organisatie van concerten:
• verzameling, beheer en overdracht van informatie voor de organisatie van de ontvangst van artiesten op het festival. Opvolging van contracten, technische aanvragen, hotels, catering, loges, transport, enz.
• Beheer van de website voor artiesten
• Hulp bij het zoeken en selecteren van animatiegroepen
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van het artistieke team
• Onthaal van artiesten tijdens het festival

Talen: Perfect beheer Frans, goede kennis van mondeling en schriftelijk Engels en Nederlands

2) Assistent Algemene Organisatie en Vrijwilligers (2 posities)

• Secretariaat (tel, e-mail...), interne communicatie en organisatie van coördinatievergaderingen
• Opvolgen ticketing
• Opvolging met de grafisch ontwerper van plannen, badges, armbandjes, bewegwijzering...
• Coördinatie en onthaal van vrijwilligers en verenigingen
• Actieve deelname aan de organisatie van het evenement en opvolging op het festivalterrein

Talen: Perfect beheer Frans, goede kennis van mondeling en schriftelijk Engels en Nederlands

Profiel voor alle sollicitanten:

• Wees precies, zeer georganiseerd
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Hoge werkcapaciteit
• Kunnen integreren en werken in een team
• Interpersoonlijke en schrijfvaardigheid
• Ervaring met Word, Excel en Outlook
• Gemotiveerd door het project
• Passie voor muziek en festivals is een pluspunt

Stuur je sollicitatie vóór 15 november per e-mail naar: press@couleurcafe.org