STR_9011_299_ Sociaal begeleider NBMV (admin)

Jobinhalt

Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Sociaal begeleider met administratieve vaardigheden

dienst NBMV (m/v/x)

voor het opvangcentrum van Sint-Truiden

Externe selectie

9011/299

Functie

Doel

Je biedt de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV) op een systematische manier een praktische sociale begeleiding met bijzondere aandacht voor de specifieke noden van de doelgroep. Je verzorgt in het bijzonder een veelheid aan administratieve taken ter ondersteuning van de dienst NBMV om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 444 bewoners. Er werken een 75-tal personeelsleden. Het is een open opvangstructuur die ook plaats biedt aan een 60-tal niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV).

De medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het opvangcentrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke en technische dienst, de administratie, de dienst scholenbegeleiding en animatie, de dienst NBMV en de dienst Time-out.

Als sociaal begeleider werk je binnen de dienst NBMV. Deze dienst bestaat momenteel uit 15 medewerkers: 14 begeleiders en een diensthoofd. Meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be.

Inhoud

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de dienst zodat de administratieve druk op je collega’s en het diensthoofd wordt verlicht en de kwaliteit van de dienstverlening naar de jongeren, andere diensten en externe partners wordt verhoogd. Door je specifieke uurrooster zorg je voor meer continuïteit op de werkvloer.

Je zorgt mee voor een vlotte en correcte communicatie en informatieoverdracht tussen de nacht- en dagbegeleiders, met andere interne diensten maar ook met externe partners (bv. voogden). Je beheert op een gestructureerde manier binnenkomende en uitgaande informatie.

Je beheert mee de agenda en de planning (o.a. via het logboek), je legt afspraken vast en organiseert mee de dagelijkse briefing, het maandelijks overleg, het multidisciplinair overleg (MDO), vormingen, enz (praktische voorbereiding, verslaggeving).

Je beheert mee de algemene mailbox van de dienst (beantwoorden, klasseren, briefen collega’s over afspraken) en bent het aanspreekpunt van de dienst voor praktische vragen (beantwoorden van telefoons, contacten leggen met de scholencel, de sociale dient, de medische dienst, de boekhouding en de logistieke dienst).

Je bent beschikbaar voor vragen van jongeren en collega’s en biedt ondersteuning waar nodig.

Je geeft het diensthoofd ondersteuning bij het uitvoeren van kwaliteitsmetingen (updaten lijsten, toezien op naleving van procedures en instructies inzake bv in- en outtake, bijhouden van contactmomenten met voogden, plannen van controles van verslagen MDO, individuele begeleidingsplannen, schooldossiers). Je hebt een nauwe samenwerking met het diensthoofd.

Je bereidt mee de komst van nieuwkomers voor (contact leggen met oriëntatie- en observatiecentrum (OOC), afspreken verhuisdatum, toewijzen kamer, inlichten betrokkenen, aanmaken digitaal dossier) en volgt het vertrek van jongeren op (afspreken vertrekdatum, contacten leggen met betrokken diensten, versturen van outmail, afhandeling van zakgeld).

Je behandelt briefwisseling, je klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik. Je beheert gegevens in databases.

Je ontvangt bezoekers (bv. voogden, tolken, externe partners) en zorgt indien nodig voor de praktische voorbereiding van overlegmomenten (accommodatie, materiaal).

Je organiseert en begeleidt op geregelde tijdstippen mee de educatieve, culturele, creatieve en sportieve activiteiten. Je neemt op die momenten actief deel aan de observatie van de jongeren. Op die manier hou je voldoende voeling en verbinding met de jongeren en je collega’s.

Profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep en zijn verschillende partners. (Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be.)

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een sociale richting.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt een voldoende kennis van MS Office, Excel, PowerPoint.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Je werkt in een flexibel uurrooster (9 tot 17 uur) op weekdagen maar je bent ook bereid op weekenddagen te werken (bv voor de begeleiding van activiteiten).

Troeven

Je hebt kennis van het Engels, Frans en/of andere vreemde talen.

Je hebt ervaring in sociaal werk met opvang of in een interculturele context.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

INFORMATIE VERWERKEN : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

…

Aanbod

Type overeenkomst

Een contract van bepaalde duur en/of een vervangingscontract met mogelijkheid tot verlenging. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra opgevraagd worden.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Sint-Truiden – Montenakenweg 145 – 3800 Sint-Truiden

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NC1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2.155 startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste 22/03/2022 door het invullen van het sollicitatieformulier op www.fedasil.be.

Om in overweging genomen te worden, moet je kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.
  

Buitenlands diploma

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een uittreksel uit het strafregister gevraagd worden. Een model 596.2 (‘minderjarigenmodel’) is nodig voor functies op de dienst NBMV.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken dien je de selectieverantwoordelijke te informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden op dinsdag 29/03/2022. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Cindy Ceulemans (HR medewerker 011/69.75.14).