Talent Finder - Project Management Officer

Jobinhalt

Le rôle du PMO

i-CITY est une organisation axée sur la mise en oeuvre de programmes de transformation pour la ville de Bruxelles. Le PMO recherche une personne flexible pour accompagner et soutenir une variété de programmes, dans une organisation en transition.

Le PMO est le partenaire dans le réalisation et exécution de la stratégie d’i-CITY.

Que signifie PMO (Project Management Office)?

Un PMO axé sur la valeur peut jouer une grande variété de rôles dans une organisation moderne. Le Project Management Office (PMO) est l’entité centrale de l’organisation chargée de fournir des rapports de gestion, d’établir des lignes directrices, un cadre de gouvernance et méthodologie. En tant que tel, le PMO est le hub central à une organisation de projet ce qui permet une gestion efficace du projet pour en assurer le succès.

Responsabilités

Etablir la gouvernance des projets concernant tous les parties prenantes

Centraliser l’information et fournir des rapport de gestions à la direction qu’ils puissent prendre des décisions pour assurer la réussite du projet

Supervision des projets, la gestion des dépendances prioritiser et aligner avec les objectives de l’organisation et des programmes.

Planification et allocation efficaces des ressources est essentielle.

Rationaliser les processus et les flux de travail à travers

Ta fonction

Tu accompagnes et conseilles les équipes de projets depuis l’apparition d’une initiative (avant qu’elle ne devienne un projet) jusqu’à la clôture du projet. Ce rôle d’accompagnement et de conseil requiert:

De prioriser, suivre et assurer la gestion d’un portefeuille de projets, tant au niveau de la gestion des ressources que des risques, ainsi que l’établissement de plans de projets et de suivis budgétaires.

D’assurer le suivi de la gouvernance de gestion de projets et de proposer des optimalisations à celle-ci.

De challenger et d’accompagner le Project Manager dans la préparation de son initiative afin qu’elle puisse être présentée aux différents Boards de validation des projets animés par le PMO Manager ;

De tenir à jour un portefeuille d’initiatives et de projets via un outil Pppm (Portfolio, Program & Project Management) ;

D’assurer la coordination avec les équipes de support des projets à savoir la cellule Marché Public, le département financier et les Ressources Managers ;

De contribuer à la création du contenu d’un Comité regroupant les équipes de projets en collaboration avec le Coordinateur de Programmes. Lorsque cela se justifie vous serez également amené à présenter le contenu que vous aurez préparé au préalable ;

De formaliser et suivre les points d’action à l’issue des Boards et Comités ;

De suivre le portefeuille de projets au travers des indicateurs de projet (budget, timing, ressources, ...) via les dashboards existants et de clarifier avec les Project Managers les raisons qui expliquent les déviations. La création de dashboard dans un outil Pppm afin d’objectiver/contextualiser des problématiques vous sera également demandé.

Profil

Hard skills:
Tu as un diplôme de Master en Ingénieur de Gestion, Sciences économiques, en Management ou en IT ou équivalent par expérience ;

Tu as une première expérience dans une fonction de gestion de projets de 3-4 ans minimum, en Waterfall bien qu’en Agile.

La gestion de portefeuille de projets n’a pas de secret pour toi.

Tu maîtrises des méthodologie Prince2

Tu as des connaissance de la méthodologie SAFe est un atout

Tu comprends comment fonctionnent les blocs d’un Système d’Information ;

Une première expérience dans une entreprise IT constitue un atout

Tu maitrises la suite MS Office

Tu as connaissance du project management software Azure DevOps, Jira

Soft skills:
Tu es à l’aise en public et tu as des facilités relationnelles, d’écoute et de communication

Tu jongles avec les chiffres, tu es organisé et rigoureux, tu aimes créer et suivre les processus

Tu as un esprit analytique et es orienté solution en toute circonstance

Tu es volontaire et aimes faire avancer les choses

Tu as l’esprit de service, tu es collaboratif et Flexibleles situations de manque de structure ne t’effraient pas, au contraire tu aimes structurer les choses

Une première expérience dans une entreprise IT constitue un atout.

Langues

Tu maitrises le français écrit et parlé

Tu comprends le néerlandais.

Tu as une connaissance technique de l’anglais

Offre

Un environnement dynamique où aucun jour ne ressemble au précédent.

Un cadre de travail moderne au coeur de Bruxelles.

Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi.

Nous t’accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.

Une politique de rémunération avantageuse, challengée, benchmarkée et objective.

En plus de ton salaire, tu bénéficies de frais forfaitaires, de tickets restaurant, primes annuelles, package d’assurances, de frais de transports multimodaux et même d’une bike policy !