Team Planner

Jobinhalt

Glowi facilities, actief in de professionele schoonmaak, staat voor Shiny.Happy.Glowi. Winkels, bedrijven, kantoren of scholen, onze Sterren laten elke werkplek schitteren. Omzichtig, discreet, onopvallend in aanwezigheid maar opvallend in resultaat!

Voor een grote industriële site in Zelzate zijn wij op zoek naar een Team Planner. Als geboren administratieve duizendpoot met sterke organisatorische skills schitter jij misschien binnenkort als Team Planner bij Glowi facilities.

Je takenpakket

• Als Team Planner verzorg jij alle administratie omtrent de planningen, aan- en afwezigheden en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Je vertaalt de gemaakte afspraken met de klant in een degelijke planning en maakt correcte en duidelijke afspraken in functie van de vooropgestelde budgetten.
• Je werkt actief mee aan de zoektocht en opstart van nieuwe medewerkers en voorziet voor elke werknemer een overzichtelijke werkplanning.
• Je verzorgt de nodige administratie voor alle personeelsleden (vaste werknemers en interim krachten) gaande van in- en uitdiensttreding, aan- en afwezigheden, gepresteerde uren via het tijdsregistratie systeem, loonadministratie, opleidingen, medische onderzoeke
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van DKS-controles en voert deze tevens uit bij afwezigheid van de on-site manager.
• Je behandelt de binnenkomende e-mails van de klant, interimkantoren en medewerkers.
• Je levert de correcte gegevens en input aan voor de maandelijkse facturatie en loonadministratie.
• Er zijn wekelijks weekvergaderingen en maandelijks toolbox-meetings en een syndicale meeting gepland waarvoor je de nodige voorbereidingen voorziet en waarbij je tevens aanwezig zal zijn.
• Je zorgt tevens voor een correcte opvolging van de bestellingen.
• Je voorziet een goede opvolging van de klachten.
• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse operationele werkzaamheden en staat in voor de operationele werking van de site samen met en bij afwezigheid van de on-site manager.
• Je stuurt samen met de on-site manager een team van professionele schoonmaakmedewerkers coachend aan op de werkvloer en ondersteunt hen in hun groei en ontwikkeling.
• Als Team Planner rapporteer je aan de On-Site Manager en Operationele Manager.

Je profiel

• Je beschikt over een bachelor denkvermogen.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving.
• Open, duidelijk en constructief communiceren met je teamleden vind je erg belangrijk om hen optimaal te ondersteunen.
• Je weet het juiste evenwicht te bewaren tussen de verwachtingen van de klant en de werkkracht/planning van je medewerkers.
• Met organisatorisch talent en een flinke dosis perfectionisme, diplomatie en assertiviteit geef jij als Team Planner het goede voorbeeld.
• Deadlines schrikken je niet af en op onverwachte situaties speel je adequaat in.
• Ervaring in een administratieve functie en affiniteit in met facilitaire dienstverlening is mooi meegenomen maar de juiste ingesteldheid en ambitie zijn zeker zo belangrijk.
• Kennis van professionele schoonmaaktechnieken en -machines of de bereidheid je dit op korte termijn eigen te maken.
• Je bent bereid je af en toe naar het hoofdkantoor van Glowi Facilities in Zandhoven te verplaatsen.

Over Glowi facilities

De schoonmakers en glazenwassers van Glowi facilities laten elke werkplek schitteren. Onze Sterren blinken uit in hun job en dat maakt onze klanten gelukkig. Zoveel tevredenheid bereik je niet zomaar. We geven elke dag alles voor een fijne samenwerking met onze klanten en onze medewerkers. Met een aantrekkelijk verloningspakket, maar ook door hard in te zetten op een warme, familiale werksfeer. Want dat onze medewerkers zich thuis voelen, daar hechten we veel belang aan.

Shiny.Happy.Glowi. Klinkt dat als iets voor jou? Dan is er vast een plaatsje voor jou bij Glowi facilities.

Onze troeven

Ga je aan de slag bij Glowi facilities dan kom je terecht bij een stabiele, betrouwbare en ondernemende werkgever die absoluut geen eendagsvlieg is. Ons onafhankelijke bedrijf is een van de grootste in Vlaanderen en heeft de afgelopen 10 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd.

Ons motto is ‘Shiny.Happy.Glowi.’ en dat geldt zowel voor onze klanten als onze medewerkers. Wij zetten alles op alles om ons personeel te laten schitteren in een familiale en menselijke sfeer waar er oprecht geluisterd wordt naar je ideeën en waar je prestaties naar waarde worden geschat.

Binnen onze resultaatgerichte en professionele cultuur krijg je de kans om gerichte opleidingen te volgen en het beste uit jezelf te halen.

Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met een bedrijfswagen en andere extra-legale voordelen, in lijn met je competenties en ervaring, inclusief extralegale voordelen (bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques …).