Teamcoördinator administratie sociale dienst (B4-B5)

Als teamcoördinator geef je leiding aan de medewerkers van team administratie sociale dienst. Je team speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en afhandeling van de dossiers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale dienst. Je coördineert de dagelijkse werking. Je coacht en begeleidt je medewerkers in het behandelen, uitvoeren en opvolgen van inhoudelijk en/of organisatorisch (complexe) dossiers die wekelijks voor het Bijzonder comité voor de Sociale dienst komen. Daarnaast heb je ook expertise in de materie en ondersteun je de teamverantwoordelijke sociale dienst inhoudelijk binnen bepaalde dossiers en projecten.

Concrete verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt op een operationeel niveau de uitwerking van het beleid van de sociale dienst en de directie Dienstverlening en Sociaal beleid. Je werkt mee aan de reorganisatie of bijsturing van de dagdagelijkse werking om tot een efficiënte en performante dienstverlening te komen.
• Je staat in voor de goede werking van jouw team en coördineert de activiteiten ervan rekening houdend met de geldende afspraken. Dit betekent onder meer dat je de werking van jouw dienst organiseert en opvolgt, en dit zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak.
• Je geeft leiding aan jouw medewerkers, coacht en motiveert hen volgens de principes van de visie en het personeelsbeleid van Kortrijk.
• Je zet je schouders onder de projecten binnen je eigen team of binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan de uitvoering van de strategische doelstellingen van de directie Dienstverlening en Sociaal beleid en je zorgt ervoor dat ze binnen jouw team vertaald en gedragen worden. Hierbij werk je, samen met andere teams in de directie, mee aan directiebrede trajecten.
• Je stelt je expertise ten dienste van wie er belang bij heeft, zodat de goede werking van jouw team gegarandeerd blijft, ook in het geval van veranderende situaties en behoeften. Je durft zaken in vraag stellen en stelt je op als een constructieve, flexibele meedenker.

Voor een meer gedetailleerde functiebeschrijving met competentieprofiel verwijzen we door naar de website van Kortrijk: www.kortrijk.be/vacatures

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

• een bachelor diploma en 4 jaar relevante ervaring in het leiden van een team of in het coördineren of trekken van een project.
• geen bachelor diploma, maar wel beschikken over 4 jaar relevante ervaring in het leiden van een team of in het coördineren of trekken van een project EN slagen voor een niveau en capaciteitstest

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

• een contract van onbepaalde duur
• maaltijdcheques van 7 euro
• een gratis hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen
• gratis aansluiting bij GSD-V
• gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• fietsvergoeding
• eindejaarspremie
• groepsverzekering (tweede pensioenpijler)
• een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster
• afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk
• naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privé-sector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar
• een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen