Teamleider medisch secretariaat cluster 1

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, FOD-registraties, wachtlijsten, verlofregeling,…
Het medisch secretariaat wordt opgedeeld in 3 clusters. Elk gericht op specifieke disciplines, wat doorgedreven specialisatie van ondersteuning mogelijk maakt.
Cluster 1 biedt ondersteuning aan: onder meer, cardiologie, pneumologie en gastro-enterologie.

Functie

• Je staat in samenspraak met de hoofdverantwoordelijke van de dienst in voor het efficiënt organiseren van de disciplines in de toegewezen cluster en stuurt de medewerkers door hen te motiveren zodat de administratieve processen optimaal verlopen.
• Je evalueert en optimaliseert de werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en de kwaliteit van het werk.
• Je staat in voor de HR-cyclus van je team en dit in lijn met de missie, visie en strategische doelstellingen van AZ Sint-Maarten.
• Je staat in voor de planning en de praktische werkorganisatie van cluster 1.
• Je neemt deel aan de dagelijkse werking van de afdeling.
• Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke.

Profiel

• Je hebt een diploma bachelor medical management assistent of bachelor in een paramedische richting of een diploma verpleegkunde.
• Je hebt zeer goede kennis van medische terminologie en je kan zeer vlot typen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent sterk in het aansturen en motiveren van medewerkers in functie van vooropgestelde doelen.
• Je beschikt over goede kennis van de basissoftware (zowel MS Office als domeinspecifieke pakketten).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Voltijdse tewerkstelling in vast dienstverband.
• Indiensttreding in overleg.
• Meer info over onze troeven vind je hier

Interesse?

Solliciteer vóór 30/9/21 online via www.azsintmaarten.be, ga naar “werken bij” en dan naar “vacatures”.

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke medisch secretariaten, 015/89.12.74