Technical Administrator (Large Projects)

Jobinhalt

Introduction

• Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een ‘Large Project Technical Assistent’.
• In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van het volledige vordering, verrekening en facturatie proces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en JV Partner.

Organization

• Je werkt vooral samen met de projectdirecteur, projectmanagers en JV Partner.
• Je volgt nauwgezet de maandelijkse goedkeuringsprocessen op en helpt waar nodig de teams.
• Je bereidt de financiële kwartaal rapportering voor in nauw overleg met de project directeur en creëert overzichten en dashboards om alles transparant op te volgen Je werkt voornamelijk vanuit onze werf te UZ Brussel of verplaatst je naar de verschillende vestigingen van de betrokken departementen. (Aartselaar, Wetteren, Lummen, Grimbergen).

Function

• Algemene technische assistent:
• HSE: je bent een voorbeeld op het gebied van veiligheidscultuur en draagt mee verantwoordelijkheid voor het te allen tijde respecteren van de veiligheidsprocessen en –procedures.
• Financiële opvolging: je garandeert een continue en correcte financiële opvolging van vorderingen, verrekeningen en facturatie van alle departementen die actief zijn binnen het project. Je volgt nauwgezet de maandelijkse goedkeuringsprocessen op en helpt waar nodig de teams tijdig alle informatie aan te leveren. Je bereidt de financiële kwartaal rapportering voor in nauw overleg met de project directeur en creëert overzichten en dashboards om alles transparant op te volgen.
• Communicatie: je ben het aanspreek punt voor de klant en JV Partner voor alles aangaande financiële opvolging. Je staat in nauw contact met de projectmanagers en hun teams en helpt hen waar nodig. Je ondersteund de projectdirecteur in de dagdagelijkse werking van het project.
• Documenten control: je hebt een totaal zicht op de actuele status van de vereiste project documenten en ondersteund de projectteams waar nodig om tijdig alles op te leveren, en creëert en beheert de Excell overzichten.
• Assistent: Je ondersteund de project directeur in het maken van wekelijkse en maandelijkse rapporteringen en
• Communicatie verantwoordelijkheden:
• Je ontwikkelt en onderhoudt goede banden met belangrijke departementen, partners en belanghebbenden, vooral vanuit het UZB project.
• Je overlegt regelmatig met de project managers en hun teams omtrent vorderingen, verrekeningen en facturatie
• Je neemt deel aan de wekelijkse core team met onze PM’s en project directeur
• Je behoudt voeling met de werkzaamheden op de werf door betrokkenheid met onze supervisors en techniekers.
• Team management:
• Je rapporteert aan de projectdirecteur en maakt deel uit van overkoepeld project team.
• Je vormt de link tussen de technische administratie van de departementen, JV partner en de klant.

Requirements

• Je bent sterk in gegevensanalyse en structureren, en in staat duidelijk overzichten en dasboards te genereren
• Je bent communicatief, een sterke teamplayer en kan vlot verschillende doelgroepen aanspreken.
• Kennis van software zoals SAP, Excell, Word, Powerpoint is essentieel. Enige kennis van Autodesk Construction Cloud (ACC) en Dalux is een plus.
• Je hebt een goed zicht op een complexe projectorganisatie en je kan je vinden in de structuur van een groot bedrijf.
• Je beschikt over sterke, bewezen administratieve vaardigheden met vastberadenheid en persoonlijke integriteit.
• Je bent heel nauwkeurig en kan goed standalone en zelfstandig werken
• Je draagt actief een veiligheidscultuur uit in de organisatie.
• Je bent vlot in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).

Offer

• Je werkt 1 a 2 dagen vanuit de werf te UZ Brussel (Brussel), de overige dagen kan je werken vanuit verschillende vestigingen van de betrokken departementen (Aartselaar, Wetteren, Lummen, Grimbergen)
• Opdracht van lange duur, opstart ASAP.
• Competitief salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen. Freelancers ook welkom!

Contact

• Gitte Nietvelt
• bcb@burdock.com
• +32 3 650 09 25