tijdelijk administratief medewerker voor de stedelijke academie

Vilvoorde is een aangename stad-aan-het-water waar het gezellig wonen en werken is.
We zoeken een administratieve duizendpoot voor de stedelijke academie voor beeldende kunsten Jan Portaels. Je kan zowel zelfstandig als in team kan werken, het werk goed organiseren en je bent punctueel en ordelijk. Je werkt in een creatieve, artistieke omgeving en kan vlot communiceren met leerlingen, ouders en leerkrachten. Je kan werken met strikte deadlines en je blijft rustig en georganiseerd, ook als er allerlei taken op je afkomen. Je zorgt voor een correcte leerlingen- en leerkrachtenadministratie.

Aangezien de openingsuren van de Academies voornamelijk buiten de gewone schooluren vallen, werk je ook ’s avonds en tijdens de weekends via een beurtrol, in overleg met de directie en je collega’s. Je bent dus flexibel inzetbaar. De courante softwaretoepassingen (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen en je bent bereid je ook snel in te werken in het gebruik van andere toepassingen.

Interesse? Lees onderstaande taakomschrijving en stuur je sollicitatie op via www.vilvoorde.be

Meer info nodig: neem contact op met de dienst Personeel van de stad Vilvoorde op 02 255 79 48

Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk op 22 augustus 2021 via volgende link: https://www.jobsolutions.be/register/8881

Ervaring in een academie.

Snelle indiensttreding.

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/).

Klantvriendelijk ingesteld zijn.

Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 2 art.596.2)

Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.

Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.

Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.

Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.

Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken.

Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Bereid zijn om op regelmatige basis ’s avonds en op zaterdag te werken, in een beurtrol met je collega’s.

Weddeschaal niveau C.

Minimale bruto beginwedde: 1 927,37 euro/maand (voltijdse functie). Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.

De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro)

Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding en hospitalisatieverzekering. De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.