Tijdelijk receptionist(e)

Je bent op zoek naar een boeiende tijdelijke functie? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• behandelen van inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• behandelen van mails
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 17 april tem 31 mei, telkens van 9u tem 13u.

Profiel

Zeer goede kennis Nederlands en Engels, goede basiskennis Frans

• Uitermate servicegericht – met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1831 DIEGEM

Onze klant is goed bereikbaar met het openbaar vervoer+wagen.

Vereiste studies

• Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C – voorheen korte type)
• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

• Engels (zeer goed)
• Frans (goed)
• Nederlands (zeer goed)

Contract

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Contract van bepaalde duur – van 17 april 2023 tot 31 mei 2023
• Deeltijds – 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
• Dagwerk

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail:kim.fannoy@eligio.be

Contact:Mevr. Kim Fannoy

Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto naar kim.fannoy@eligio.be. Vermeld het onderwerp “Diegem temp” in het onderwerp van jouw mail. We nemen zo snel mogelijk contact met jou op.