Training Administrator

Voor een stabiele onderneming regio Waregem ben ik momenteel op zoek naar een Training Administrator.

Dit betreft een voltijdse vacature in een 40urenweek.

Als Training Administrator heb je volgend takenpakket:

• Je duikt onder in de wereld van technische opleidingen en attesteringen en volgt inschrijvingen voor opleidingen en (her)attesteringen correct op. Hiervoor bestaat een tool om het overzicht te bewaren. Je zorgt er dan ook voor dat deze tool te allen tijde de meest recente informatie bevat;
• Het gaat zowel om opleidingen die intern gegeven worden, als extern. Het kan gaan om wettelijk verplichte opleidingen, maar ook opleidingen die vanuit de organisatie georganiseerd worden rond een bepaald thema/machine/ … Je bent je hierbij bewust dat het juist en op tijd inplannen van deze opleidingen van absoluut groot belang is om ervoor te kunnen zorgen dat medewerkers hun job kunnen en mogen (in kader van veiligheid) blijven uitoefenen;
• Bij interne opleidingen zorg je voor correcte logistieke en administratieve organisatie: reservatie van trainingszaal, voorzien deelnemerslijsten, water/koffie voorzien, …;
• Je legt een gezonde interesse in de verschillende werkposten aan de dag en zorgt ervoor dat werkinstructies up to date zijn. Je gaat hiervoor zelf op het terrein, observeert, noteert en zorgt ervoor dat de handelingen die aan elke werkpost uitgevoerd worden, correct en duidelijk omschreven worden;
• Je helpt je collega bij demaandelijkse boekhoudkundige afsluit (rapportage, stocktellling, …);
• Je zorgt voor een goede opvolging van praktische zaken bij de opstart van een nieuwe productie -of logistieke collega, dit betekent: je zorgt ervoor dat deze persoon ingepland wordt bij HR en HSE, zorgt ervoor dat deze nieuwe collega zijn badge heeft, voorziet sleutel van locker, leert het gebruik van de kioskpc’s om opleidingen te registreren aan, … Je begeleidt een nieuwe collega dus in zijn eerste stappen in zijn/haar nieuwe werkplek!
• Je bent ’go to’ person als medewerkers problemen ondervinden bij de digitale registratie van opleidingen, het gebruik van badge, ontbreken van toegangen tot bepaalde plaatsen in de fabriek, …
• Je bent ook de spilfiguur in de communicatie met collega’s van het corporate trainingcenter: indien bepaalde processen of systemen niet werken, escaleer je deze en zoek je samen met hen naar een oplossing.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een Bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door een eerste administratieve ervaring;
• Je kunt je zeer goed uitdrukken in het Nederlands, andere talen zijn een pluspunt;
• Je bent nieuwsgierig en leergierig;
• Je weet om te gaan met verschillende vragen die tegelijkertijd jouw richting uitkomen en weet hierbij de juiste prioriteiten te stellen.

Interesse in deze uitgebreide rol? Solliciteer dan snel met je cv en vermelding van referentie 0011947120.

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :

https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring