Training Assistant

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De missie van de Academy is het ontwikkelen van de kennis, knowhow en vaardigheden van al onze medewerkers, waaronder verkopers, bezorgers en alle medewerkers van het hoofdkantoor (Inkoop, Financiën, Marketing, IT, enz.) bij Fnac Vanden Borre.

Het Academy team bestaat uit een L&D Manager, een Digital Learning Officer, 3 field coaches en een Training Support.

De rol van de Training Assistant is het bieden van operationele en administratieve ondersteuning voor de Academy. Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en groei van medewerkers binnen de organisatie, en draagt bij aan het succes van het trainingsprogramma

Je functie:

• Coördineren van trainingsactiviteiten: Je plant en organiseert trainingsprogramma’s op basis van de behoeften van het bedrijf en onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van het afstemmen van trainingsschema’s tot het klaarzetten van trainingsruimtes en benodigde materialen.
• Assisteren tijdens trainingsessies: Je bent de rechterhand van onze trainers, waarbij je ondersteuning biedt bij presentaties, workshops en andere leeractiviteiten. Je verwelkomt de deelnemers, beantwoordt hun vragen en zorgt ervoor dat ze een optimale leerervaring hebben.
• Administratieve taken: Je houdt trainingsschema’s bij, registreert de aanwezigheid van deelnemers en verwerkt evaluaties. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt gedocumenteerd.
• Ondersteuning bieden aan HR-afdeling: Je werkt samen met onze HR-afdeling om de trainings- en ontwikkelingsbehoeften van onze medewerkers te identificeren. Je helpt bij het ontwikkelen van trainingsmaterialen en -hulpmiddelen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van onze interne trainingsprocessen en -procedures.

Je profiel:

• Je hebt een organisatorisch talent en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Je ben een administratieve duizendpoot.
• Je weet alles over de MS Office toepassingen.
• Evaring met E-learning en/of Adobe is een groot pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans zowel mondelijk als schriftelijk
• Door je uitstekende communicatieve vaardigheden en vriendelijke houding weet je een positieve en stimulerende trainingsomgeving te creëren.
• Je bent een teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en de capaciteit om effectief te werken met verschillende belanghebbenden.

Ons aanbod:

Een salarispakket dat overeenstemt met je vaardigheden, inclusief extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, winkelkortingen, enz.)

Hybride werkplek (na de vorming de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken en 3 dagen op kantoor). De kantoren zijn per team georganiseerd en we hebben een bedrijfsrestaurant waar je met je collega’s van een evenwichtige maaltijd kunt genieten!

Zin om er meer over te weten ? Contacteer ons meteen !

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L’Academy a pour mission de développer le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de tous nos collaborateurs que ce soit les profils vendeurs, livreurs et tous les métiers du siège (Achats, Finance, Marketing, IT, …) au sein de Fnac Vanden Borre.

L’équipe Academy est composée d’un L&D Manager, un Digital Learning Officer, 3 field coach et un Training Support.

La mission du Training Assistant est d’apporter le support opérationnel et administratif pour l’Academy. Tu contribueras de manière significative au développement et à la croissance des collaborateurs au sein de l’organisation, et à la réussite du programme de formation.

Ta fonction :

• Coordonner les activités de formation : Tu planifies et organises des programmes de formation en fonction des besoins de l’entreprise et de nos employés. Tu veilles à ce que tout se passe bien, de la coordination des calendriers de formation à la préparation des salles de formation et du matériel nécessaire.
• Assister pendant les sessions de formation : Tu es le bras droit de nos formateurs et tu leur apportes ton soutien pendant les présentations, les ateliers et les autres activités d’apprentissage. Tu accueilles les participants, tu réponds à leurs questions et tu t’assures qu’ils vivent une expérience d’apprentissage optimale.
• Tâches administratives : Tu tiens à jour les calendriers de formation, enregistres les présences des participants et procèdes aux évaluations. Tu es responsable de la préparation des rapports et tu veilles à ce que tout soit documenté avec précision.
• Apporter un soutien au département RH : Tu travailles avec notre département RH pour identifier les besoins de formation et de développement de nos employés. Tu participeras à l’élaboration de matériel et d’outils de formation. Tu contribueras également à l’amélioration de nos processus et procédures de formation interne.

Ton profil :

• Tu as le sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Tu es un(e) touche-à-tout administratif(ve)
• Tu connais parfaitement les applications MS Office.
• Une expérience de E-learning et/ou d’Adobe est un grand atout.
• Tu maîtrises les 2 langues (NL+FR), aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Tes excellentes compétences en communication et ton attitude aimable te permettent de créer un environnement de formation positif et stimulant.
• Tu as l’esprit d’équipe, de solides compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement avec différentes parties prenantes.

Notre offre

Un package salarial correspondant à tes compétences incluant des avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques repas, réductions en magasin, etc.)

Lieu de travail hybride (après la formation, la possibilité de travailler 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau). Les bureaux sont organisés par équipe et nous avons un restaurant d’entreprise où tu peux profiter d’un repas équilibré avec tes collègues.

Tu as envie d’en savoir plus ? N’hésite pas et contacte-nous !