Traject & Studiebegeleider | Tijdelijk

• Je adviseert studenten bij hun studiekeuze en -traject (studiekeuze, heroriëntering, afstudeerrichting, doorstroom, zij-instroom, …). Dit doe je via diverse kanalen zoals individuele gesprekken, plenaire infosessies, studie-informatiedagen, infodagen, websites, etc.
• Je adviseert en begeleidt studenten bij het opstellen van hun persoonlijk traject (o.a. GIT). Je gaat in overleg met de student waarbij je de noden, mogelijkheden en ambities laat aansluiten bij de regelgeving en het afsprakenkader. Je volgt de Vlaamse en universiteit specifieke regelgeving op en formuleert hierover adviezen aan de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO) en de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs.
• Je adviseert bij vrijstellingsdossiers in overleg met de facultaire studentenadministratie.
• Binnen de faculteit ben je betrokken bij de opvolging van studenten met een bijzonder statuut (o.a. functiebeperking, topsport, werkstudent, student-ondernemer).
• Je monitort de studievoortgang van studenten. Je geeft hen hierbij gericht advies (bv. over studie-aanpak).
• Je participeert aan facultaire initiatieven rond het optimaliseren van studierendement. Je voedt de opleidingscommissies via de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs met informatie over studierendement en -voortgang als deel van onderwijskwaliteitszorg. Je staat hierbij in voor de verzameling, verwerking en verspreiding van (statistische) informatie over instroom, doorstroom en studietrajecten via analyses, trends en prognoses.
• Je participeert aan facultaire initiatieven rond excellence programmes, het optimaliseren van studentenwelzijn, etc.
• Je fungeert samen met de facultaire studentenadministratie als klankbord binnen de FDO voor het formuleren van toelatingsvoorwaarden en overgangsmaatregelen in het kader van programmawijzigingen en je communiceert deze op een transparante manier naar de studenten.

• Je coördineert zowel inhoudelijk als praktisch alle informatiemomenten voor studiekiezers over de opleidingsmogelijkheden aan de faculteit: open lessen, facultaire infodagen, introductiedag voor eerstejaarsstudenten, ouderinfoavond, infodagen op scholen, afstudeerbeurs, etc. Je werkt daarvoor nauw samen met de opleidingsverantwoordelijken en afdeling studieadvies.
• Je coördineert de organisatie van de start-en ijkingstoetsen Wetenschappen, in afstemming met de VLIR en de deelnemende Vlaamse universiteiten.
• Je zorgt ervoor dat de opleidingsbrochures, de UGent-Studiekiezer en de facultaire webpagina’s voor studiekiezers en(nieuwe) studenten up-to-date zijn.
• Je stelt berichtgeving op voor studenten en lesgevers, bv. voor verspreiding op de elektronische leeromgeving Ufora.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor onderwijscommunicatie naar studiekiezers en werkt daarvoor samen met andere verantwoordelijken binnen de faculteit.
• Je participeert in de voor jouw opdracht relevante raden, commissies en overlegorganen (o.a. werkgroep trajectbegeleiding, studievoortgang, efficiënt begeleiden, ijkingstoets, verantwoordelijken onderwijscommunicatie).

Kennis en ervaring

• Gedegen inzicht in de verschillende disciplines en opleidingen van de Faculteit Wetenschappen binnen een universitaire onderwijs context strekt tot de aanbeveling.
• Kennis van het recente curriculum van de Faculteit Wetenschappen is een sterke meerwaarde in jouw profiel.
• Aantoonbare professionele ervaring in een universitaire onderwijscontext strekt tot aanbeveling.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met begeleiding van studenten.
• Ervaring in het voeren van feedbackgesprekken is een pluspunt.
• Kennis van de onderwijsstructuren van het hoger onderwijs in Vlaanderen, in het bijzonder van de regelgeving in het hoger onderwijs, is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt een goede kennis van de courante softwaretoepassingen (MS Office).
• Een basiskennis van data-analyse is een pluspunt

Vaardigheden en attitudes

• Je bent bereid en hebt het leervermogen om je vlot in te werken in UGent-specifieke tools zoals UGI, Oasis, Ufora en software-pakketten die noodzakelijk zijn voor je opdracht of die je opdracht kunnen vooruithelpen (innovatie).
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden: je bent tactvol, diplomatisch, empathisch en toegankelijk, mensen nemen je vlot in vertrouwen.
• Je bent integer, kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikt over maturiteit.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en wil mee het verschil maken voor de studenten. Je bent daarbij in staat tot maatwerk (bijzonder statuut, excellentieprogramma).
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waaronder spreken voor grote groepen.
• Je beschikt over goede organisatie- en coördinatievaardigheden, waarbij je zowel het grote overzicht behoudt als aandacht hebt voor details.
• Je kan werken met deadlines en bezit een gezonde dosis stressbestendigheid.
• Je bent in staat om analytisch te denken, bestaande situaties te evalueren, problemen te detecteren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren.
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude, denkt oplossingsgericht en pragmatisch.
• Je bent accuraat en nauwgezet.
• Je bent flexibel ingesteld en kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud. Multitasking en occasioneel werken buiten de standaard werkuren vormen voor jou geen probleem (Infodag, schoolbezoeken, ouderinfoavond).

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)