Delivery & Administration Advisor

Bij Overijse Automotive zijn we op zoek naar een Delivery Advisor & Administration-medewerker. In die functie ben je o.a. verantwoordelijk voor het administratieve luik van de aflevering van zowel nieuwe als tweedehandswagens. Je werkt voor al onze merken: Volkswagen, Audi, ŠKODA en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen.

Concreet betekent dit:

1. Instaan voor de noodzakelijke leveringsadministratie

• Actief relatiebeheer waarbij je dagelijks contact hebt met klanten.
• De nodige administratieve documenten opstellen en updaten, inclusief het uitvoeren van de hiertoe vereiste operationele processen.
• De particuliere klanten aansturen met betrekking tot inschrijving, verzekering en levering van de wagen.
• De klanten op de hoogte houden van de vooruitgang van hun bestelling.
• B2B-klanten ondersteunen in de aflevering van hun wagen. Je staat in hiervoor in nauw contact met fleetmanagers voor een nauwgezette opvolging van hun wagenpark, alsook met leasingmaatschappijen om de gemeenschappelijke klant een goede service te bieden.
• Facturatie en opvolging van de geleverde goederen en diensten in verschillende systemen.
• Bijwonen van salesmeetings.
  

2. Instaan voor de levering van onze voertuigen

• Een kwaliteitscontrole op de wagens uitvoeren.
• Een professionele levering op maat van de klant verzorgen.
• De onderhoudsspecificaties uitleggen en de klantgegevens aan de dienst na verkoop bezorgen.
• Je werkt voor al onze merken: Volkswagen, Audi, ŠKODA en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen.
  

Profiel

• Je bent stressbestendig en hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je vindt klantentevredenheid vanzelfsprekend en streeft steeds naar verbetering.
• Je hebt een goed voorkomen, bent jong en dynamisch, vlot in de omgang en een echte teamspeler.
• Ervaring is niet vereist, een junior profiel is zeker welkom.
• Je bent organisatorisch sterk en administratieve taken schrikken jou zeker niet af.
• Je kan zelfstandig werken en beschikt over de nodige dosis zelfreflectie.
• Je bent drietalig (NL/FR/EN).
• Je woont in de streek.
  

Aanbod

Wij bieden je een fulltime job met ruimte voor eigen initiatief bij een informele, resultaatgerichte no-nonsenseorganisatie. Je krijgt een afwisselende en uitdagende job in een moderne werkomgeving, en dat binnen een leuk team met hardwerkende collega’s. In ruil voor je prestaties bieden wij je een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen. Onze organisatie hecht heel veel waarde aan een goede werksfeer waarin de tevredenheid van werknemers en klanten centraal staan. Professionaliteit, klantgerichtheid, service en plezier vormen onze cultuur.

Bedrijfsprofiel

Overijse Automotive is een professionele organisatie in de autosector, die deel uitmaakt van de Brussels Auto Group. De Brussels Auto Group vertegenwoordigt de merken Audi, Volkswagen, ŠKODA, SEAT en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen en heeft vestigingen in Overijse, Anderlecht, Buizingen, Dilbeek en Halle.

Contact

Heb je interesse in de vacature? Stuur dan snel je sollicitatiebrief en cv naar jobs@ovauto.be.

Stuur snel je cv door