Deskundige HR

Job content

Het lokaal bestuur Zaventem is op zoek naar een:

Deskundige HR
B1-B3, voltijds, contractueel

Functieprofiel:
De personeelsdienst van het lokaal bestuur Zaventem staat in voor het personeelsbeheer van de 500 medewerkers. Vanuit haar rol als administratieve expert, zorgt de personeelsdienst ervoor dat alle administratieve processen m.b.t. personeelsaangelegenheden vlekkeloos verlopen. Daarnaast waakt de personeelsdienst erover dat het beleid en de processen op vlak van instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden maximaal afgestemd is op het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Momenteel zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om de personeelsdienst binnen de verschillende taakgebieden op vlak van soft HR te versterken. In hoofdzaak zal je worden ingezet binnen de cluster doorstroom en uitstroom. Het is echter mogelijk dat je ook sporadisch voor de cluster instroom en werving & selectie wordt ingeschakeld.

Als Deskundige HR

• Organiseer je het onthaal van nieuwe medewerkers en volg je de uitvoering van het onthaalbeleid op de werkvloer op
• Detecteer je opleidingsnoden en bied je antwoorden
• Breng je de aanwezige competenties binnen de organisatie in kaart
• Ondersteun je horizontale en verticale doorstroming
• Informeer je collega’s over de verschillende verlofstelsels en mogelijkheden tot loopbaanvermindering
• Maak je collega’s wegwijs die met vragen zitten over hun pensioen
• Voer je exitgesprekken
• Sta je in voor de voorbereiding van beslissingen ter zake op de verschillende beslissingsorganen

Verwacht:

• Je beschikt over ofwel een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld
• Je hebt ervaring of duidelijke interesse binnen het brede domein van soft HR
• Je bent klantgericht en je kan op een vriendelijke en correcte manier de vragen van de klant beantwoorden
• Je kan proactief meedenken om het personeelsbeleid te optimaliseren
• Je kan meedenken en hebt een eigen visie over de verschillende communicatiestrategieën
• Je bent flexibel in denken en handelen
• Je bent een teamspeler, betrouwbaar en integer
• Je bent erop gericht goed werk af te leveren
• Je ben innovatief en kan om met weerstand
• Je bent erop gericht anderen te helpen en te dienen maar steeds met respect voor de bestaande regels en afspraken
• Je weet jouw boodschap op een heldere, respectvolle en diplomatische manier te brengen
• Je ziet werk liggen en gaat indien nodig over tot actie, je kan zelfstandig werken
• Je bent vertrouwd met gangbare softwaretoepassingen (Outlook, Word, Excel, het maken van presentaties,)
• Je legt een attest van goed gedrag en zeden voor (Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen)
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis

Aanbod:

• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband.
• Weddeschaal B1-B3: min. 2611 euro en max. 4400 (bruto per maand). Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
• Glijtijdenregeling
• Mogelijkheid tot opname kredieturen,
• Extra feestdagen,
• Minstens 32 dagen verlof op jaarbasis, …

• Extralegale voordelen
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar (pro rata voor een deeltijdse tewerkstelling)
• 2de pensioenpijler

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
De selectieprocedure bestaat uit:

• Een schriftelijke proef onder de vorm van een thuisopdracht
• Een interview

Bij meer dan 20 kandidaturen zal er een preselectie plaatvinden op basis van het CV (relevante
werkervaring) en de motivatiebrief. In het kader van de Corona-maatregelen die op dat moment van kracht zijn, kunnen de selectiegedeeltes op afstand georganiseerd worden.

Interesse ?
Bezorg uiterlijk op 23 maart 2022 jouw cv en motivatiebrief via de website van gemeente Zaventem www.zaventem.be/vacatures. Klik door op de vacature en solliciteer online.

Voor meer informatie:

• Nele Moortgat, afdelingshoofd personeel, nele.moortgat(at)zaventem.be tel.: 02 209 10 68
• Diederik Vanhaecke, HR-adviseur, ,diederik.vanhaecke(at)zaventem.be tel.: 02 209 10 61

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.611,00 - €4.400,00 per maand

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Openbaar vervoer vergoeding
• Pensioensparen
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Flexibel werkrooster
• ma-vr