Directeur support (m/v/x)

Jouw verantwoordelijkheden :

ALGEMEEN:

• De algemene strategie van het FANC mee vorm geven als lid van het Directiecomité
• Een strategie uitwerken voor het HR-beleid binnen het FANC, wat de eerstkomende jaren het belangrijkste aspect van de functie zal vormen
• Een geïntegreerde visie uitwerken voor het versterken van de organisatie, wat moet leiden tot een doelmatig en doeltreffend beheer van de financiële, personele en materiële middelen van het Agentschap, steeds in samenspraak met de leden van het Directiecomité
• Deze visie realiseren en communiceren in samenwerking met de diensthoofden HRM, Business ondersteuning en ICT, Financiën en Logistiek
• Vertaling van het beleid begeleiden in de domeinen HR, Bedrijfsondersteuning en ICT, Financiën en Logistiek op lange termijn op maat van het Agentschap, en de omzetting in operationele en ondersteunende bedrijfsprocessen
• Voorstellen formuleren in het kader van administratieve vereenvoudiging in voormelde domeinen
• Inspireren en sturen van het functioneren van de centrale ondersteunende afdelingen HRM, Beleidsondersteuning en ICT, Financiën en logistiek, in nauwe samenwerking met de eenheidshoofden
• Contacten met de diverse interne en externe stakeholders onderhouden

HR: in nauw overleg met het diensthoofd HRM:

• Zorgen voor voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers van het Agentschap;
• Ontwikkelen van een modern, georganiseerd personeelsbeleid op de volgende domeinen en erop toezien dat het wordt nageleefd:
• Competitief verloningspakket
• Competentiebeheer en interne mobiliteit
• Opleiding en loopbaanontwikkeling
• Evaluatie
• Werving en selectie
• Gelijke kansenbeleid
• Samen met de directeur-generaal de werkgever vertegenwoordigen in de sociale overlegorganisaties
• Garanderen dat de HR processen verder uitgewerkt en geoptimaliseerd worden, met inbegrip van de interne communicatie in samenwerking met de communicatiedienst:
• Formaliseren van het personeelsstatuut, arbeidsreglement, policies, personeelsgebonden verzekeringen, ...;
• Samenwerking met het sociaal secretariaat, uitzendkantoren en andere externe partners
• Begeleiding van nieuwe organisatievormen
• Toezien op de uitbetaling van de lonen en het voeren van de personeelsadministratie conform de procedures en wettelijke vereisten
• Verslag uitbrengen over de uitvoering aan het Directiecomité, het Auditcomité en aan de Raad van Bestuur

Financiën: in nauw overleg met het diensthoofd ‘Financiën en Logistiek’

• Een lange termijn strategie helpen uitbouwen voor de financiering van de activiteiten van het Agentschap, rekening houdend met het statuut van parastatale type C en hierbij ondersteund door een krachtig eenheidshoofd ‘Financiën en Logistiek’ (momenteel een vacature)
• Toezicht en coördinatie op de uitwerking en optimalisatie van de financiële processen, de correcte uitvoering ervan, de algemene werking van de boekhouding, de interne controle, de formele processen zoals opmaak van jaarrekeningen, aanspreekpunt naar revisoren en Rekenhof i.s.m. het diensthoofd, de correcte inning van heffingen en retributies;
• De inning van de heffingen en retributies organiseren
• De jaarlijkse budgetopmaak coördineren, de budgettaire opvolging organiseren en bijsturen waar nodig in overleg met het Directiecomité en met de diensthoofden Financiën en HRM
• Toezicht houden op de werking van de logistieke diensten m.i.v. de overeenkomst met de eigenaar van het gebouw
• Overleg en informatieverstrekking aan de auditeurs van het Rekenhof en de vertegenwoordigers van het revisorkantoor
• Verslag uitbrengen aan het Directiecomité, het Auditcomité en aan de Raad van Bestuur

Bedrijfsondersteuning en ICT, en ondersteuning van de directeur-generaal bij de opvolging van het programma ‘digitale transformatie’

• Toezicht houden op de ICT implementatie van de ondersteuning van de belangrijke bedrijfsprocessen van het FANC; focus van deze functie ligt op de organisatie, behoefteanalyse en de projectopvolging, niet op de aansturing van de dienst zelf
• Visie ontwikkeling naar de modernisering en administratieve vereenvoudiging van onze diensten, en de dienstverlening naar onze stakeholders
• Voorstellen maken voor de uitbouw van een e-government platform en gestructureerde informatie-uitwisseling met externe stakeholders (exploitanten, erkende instellingen,…)
• De coördinatie tussen de diverse departementen ondersteunen op vlak van informatieveiligheid en toezien op de uitvoering hiervan

Houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat of master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau. Bij voorkeur in bedrijfskunde, arbeidspsychologie, TEW, handelsingenieur, rechten ….

En over minimum 10 jaar professionele ervaring te beschikken. Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring op management- of leidinggevend niveau in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 10 jaar bedragen:

• Financiën,
• ICT,
• Personeel en organisatie.

Je functie specifieke competenties:

• Een goede kennis van de principes van het administratief, geldelijk en syndicaal statuut van de federale overheid, alsook van personeelsplanning en -budgettering.
• Kennis van en inzicht in ontwikkelingen inzake managementtechnieken en veranderingsbeheer (change management).
• Inzicht in het politieke besluitvormingsproces.
• Kennis van de maatschappelijke en politieke context van personeel- en organisatiematerie, Financiën en ICT binnen de overheid.
• Een goed begrip van management systemen, kwaliteitssystemen en beheers controle en interne controle.
• Een goede kennis van financieel management in de federale overheid en privé.
• Een goed begrip ICT design en digitaliseringsprocessen.

Je generieke competenties:

• Beïnvloeden: Impact hebben, onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek overtuigen.
• Netwerken: Identificeren van de juiste externe partners voor de organisatie via formele en informele netwerken en uitbouwen van strategische samenwerkingsverbanden.
• Teams aansturen: Aansturen van (multidisciplinaire) teams in de richting van de organisatiedoelstellingen door deze te coördineren en door de competenties van mensen correct in te schatten en in te zetten.
• Bouwen van teams: Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken.
• Visie ontwikkelen: Ontwikkelen van een globale visie, missie en strategie voor de organisatie in haar geheel.
• Beheren van de organisatie: Opzetten van structuren en processen, beheren van budgetten en invoeren van verandering voor de organisatie in haar geheel.
• Zichzelf ontwikkelen: De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Organisatiebetrokkenheid tonen: Zich borg stellen voor het behalen van de beoogde resultaten van de organisatie en daarom op de hoogte blijven van de omgeving waarin de organisatie actief is. Ontwikkelen en in stand houden van de organisatiestructuur, -beleid en –doelstellingen.

Je werkt binnen een enthousiast, dynamisch team van professionals.

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met marktconform loonpakket en een bedrijfswagen.

Daarnaast profiteer je van diverse voordelen, waaronder maaltijdcheques; een groepsverzekering (aanvullend pensioen, kapitaal bij overlijden, bijkomende invaliditeitsrente) en een hospitalisatieverzekering volledig ten laste van de werkgever; tussenkomst in kosten voor gsm en telewerk, en mogelijkheid tot telewerk.

Hoe solliciteren?

Gelieve je sollicitatiebrief en CV per e-mail te sturen naar de dienst HRM op het volgende adres: recruitment@fanc.fgov.be.

Wij vragen je kandidatuur in te dienen per mail waarin je wordt uitgenodigd om de gevraagde informatie te bezorgen:

• Je motivatie voor het uitoefenen van deze functie;
• De competenties waarover je op dit ogenblik denkt te beschikken;
• De competenties waarover je nog niet beschikt, maar waarvoor je bereid bent een bijkomende opleiding te volgen.