Directie secretaresse m/v

☞ DE PALMENAER

View: 190

Update day: 26-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management Mechanical / Technical Maintenance

Industry:

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Je beheert het directiesecreatriaat en bent het eerste aanspreekpunt voor de directie inzake all round administratieve ondersteuning.
Je biedt de corporate directie en het management van ABO-Group ondersteuning in het vertalen van teksten, voorbereiden van documenten en presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen…
Je werkt graag projectmatig en kan bestaande/nieuwe projecten autonoom van A tot Z uitwerken.
Je neemt diverse secretariaatstaken over van de directieleden.
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en postbehandeling.
Je hebt de nodige maturiteit in contacten (intern/extern) op alle niveaus.
Je schrikt er niet voor terug om je te verdiepen in sterk technische materies en om die te vertalen naar de business.
Je bent verantwoordelijk voor klassement en digitalisering van documenten.
Je rapporteert aan de corporate directie

Profiel:
Je bent minimum in het bezit van een diploma Bachelor Management Assistant, Directiesecretaris/Directiesecretaresse of gelijkaardig.
Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring.
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
Je bent meertalig (NL/FR/EN), zowel gesproken als geschreven.
Je bent sterk organisatorisch en werkt goed planmatig en gestructureerd.
Je bent contactvaardig en stelt je flexibel op;
Je kan zelfstandig werken en werkt ook graag in team;
Je bent stipt en nauwkeurig in het verwerken van dossiers en het verlenen van advies.
Je bent zeer discreet.

Aanbod:
Voltijdse opdracht aan marktconforme voorwaarden.
Jonge en dynamische sfeer..
Opdracht waar je ECHT je stempel kan drukken.
Internationaal groeiend bedrijf.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...