directiemedewerker (m/v/x) (m/v)

☞ DIPLAD

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Human Resources IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology Legal / Contracts

Industry:

Loading ...

Job content

Diplad/DPA is in het kader van de verdere uitbouw van het operationele beleid op zoek naar een directiemedewerker ter ondersteuning van de directeur van Diplad en het directieteam DPA bij het realiseren van de strategische doelstellingen en het faciliteren van de dagdagelijkse taken van het directieteam. Administatieve taken : - samen met de directeur instaan voor de dagelijkse leiding: plannen, organiseren, opvolgen en voortgang van het algemeen beleid bewaken. - administratieve werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk organiseren en afspraken hierover vastleggen, in overleg met de directeur en het directiecomité. - regelmatig evalueren van de werkingsprocessen van de organisatie en indien nodig deze werkingsprocessen bijsturen. - opstellen en voorbereiden van de agenda¿s van de strategische vergaderingen (stuurgroepen, raad van bestuur, algemene vergadering) i.s.m. de directeur en/of voorzitter van de vergadering, bijwonen en verslaggeving van de vergaderingen. - opvolgen van beslissingen van de vergaderingen en zorgen dat actiepunten worden uitgevoerd. - terugkoppelen naar de medewerkers betreffende besprekingen en beslissingen van de vergaderingen. - instaan voor alle andere praktische opdrachten. - administratieve opvolging GDPR-aangelegenheden, in overleg met de directeur en de Date Protection Officer. Financiële taken: - ondersteuning bij het opstellen van het jaarlijks budget en 6-maandelijkse budgetcontrole, in overleg met het directiecomité. - opvolging cashplanning, in overleg met de boekhouding. - controle van de facturen. - budget- en interne controle. - bekijken, in overleg met de directie, hoe een effectieve, efficiënte en kostenbewuste werking van de organisatie kan bevorderd worden. HR - administratie loonverwerking. - personeelsbudget voorbereiden en opstellen in samenwerking met directeur en sociaal secretariaat. - jaarlijks opmaken van een personeelsbehoeftenplan, op basis van budget en projectprioriteiten, in overleg met het directiecomité. - voorbereiden werving en selectie binnen het kader van het goedgekeurde budget en projecten. - de medewerkers ondersteunen in hun loopbaanontwikkeling (o.a. vorming¿). - evaluatie- en functioneringsbeleid opvolgen. - alle juridische en administratieve aspecten rond verloning opvolgen i.s.m. sociaal secretariaat, eventueel in overleg met jurist. - aandacht hebben voor veiligheid en welzijn op het werk.

Profil

Je beschikt over een master diploma of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie; Je bent administratief onderlegd; Je hebt een doorgedreven kennis van Microsoft Office toepassingen en hebt een affiniteit met IT; Je bent organisatorisch sterk en gemotiveerd, werkt precies en bent stressbestendig; Je bent gericht op het team maar je kan evengoed autonoom werken; Je hebt verantwoordelijkheidszin en je waakt streng over de kwaliteit van je werk; Je bent flexibel en communicatief; Je bent Nederlandtalig met werkkennis van het Frans;

Connaissances linguistiques

Frans : Goed
Nederlands : Goed
Engels : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...