Document Controller (regio Noord/Oost)

☞ ZÜBLIN

View: 103

Update day: 06-12-2025

Location: Genk Limburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Construction

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Tasks

Als Document Controller zorg jij voor een vlekkeloze beheersing van alle projectdocumentatie. Jij bent de spil tussen projectteams, onderaannemers en opdrachtgevers als het gaat om het verwerken, verspreiden en beheren van documenten. Je zorgt ervoor dat iedereen werkt met de juiste versie en dat niets verloren gaat.

Wat ga je doen?

  • Beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie (digitaal)
  • Controleren van documenten op volledigheid, versiebeheer en bestandsnamen
  • Ondersteunen van projectteams bij het gebruik van documentmanagementsystemen (zoals Dalux of SharePoint)
  • Archiveren van projectdocumenten volgens interne procedures
  • Signaleren van afwijkingen en bewaken van deadlines en documentstromen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen over documentatieprocessen

Qualifications

Je hebt affiniteit met de bouwsector en bij voorkeur meerdere jaren ervaring als administratief medewerker. Je werkt in ieder geval zeer nauwkeurig, bent gestructureerd / procesmatig aangelegd en kan goed het overzicht bewaren. Daarnaast ben je een prettige collega om mee samen te werken en aarzelt niet om iemand aan te spreken wanneer jouw documentenstroom niet tijdig op orde is.

Andere Punten

  • Minimaal een afgeronde bachelor opleiding.
  • Ervaring als Document Controller, bij voorkeur in de bouw, techniek of infrastructuur is een absolute meerwaarde.
  • Kennis van (of affiniteit met) documentmanagementsystemen (bv. Dalux of SharePoint).
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid in administratie.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Zelfstandig, proactief en goed in het stellen van prioriteiten.
  • Idealiter woon je tussen Antwerpen en Genk, bij voorkeur in de ruime regio rond Herentals.
  • Beschik je over een rijbewijs B, aangezien je af en toe ook de projectlocaties zult bezoeken (bv. 1x per twee weken).

Loading ...
Loading ...

Deadline: 20-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...