een administratief secretaris niv B dienst gemeentelijke Eigendommen

HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN !

1 Administratief secretaris b1 M/V/x

Dienst : Gemeentelijke eigendommen

Contract van onbepaalde duur en voltijds 38u

De functie die u mag verwachten

Op basis van de behoeften goedgekeurd door de overheid, neemt de administratief
secretaris deel aan de algemene opdracht van beheer en onderhoud van de gemeentelijke
woningen en andere gemeentelijke gebouwen.
Hij is hoofdzakelijk belast met de opstelling van de afrekening van de lasten en de indexering
van de huurprijzen, volgens de geldende voorschriften.

• Opstelling van jaarlijkse afrekeningen van lasten;

• indexering van de huurprijzen van alle woningen, winkels, infrastructuur, terreinen en

• Bijwerken van de relevante indexeringstabellen (toewijzing, overdracht, verlengingen, einde

• Opstelling van boekhoudkundige documenten (inkomstenrechten - opdracht tot mandaat)

• Opstellen en bijwerken van de jaarlijkse lijsten van garages (bedrijven en particulieren);

• Opstellen van de (kwartaal)BTW-aangiften voor garages (bedrijven en particulieren);

• Verificatie en certificering van de driemaandelijkse facturen en afrekeningen met betrekking

• Beheer en voorbereiding van betalingsverzoeken voor halfjaarlijkse voorzieningen voor

• Opvolging van de factuurdossiers (codering, verzending, uitvoering van de elektronische

• Opvolging van administratieve dossiers met betrekking tot schade waarvoor een tussenkomst

• Behandeling van verzoeken in verband met verstoring van het gebruik

• Toezicht op de technische aspecten van de huurovereenkomsten (vaststelling van het bedrag

• Coördinatie van de opvolging van dossiers in verband met huurschade

• …….

Het profiel dat wij verwachten

Bezit van een bachelor - diploma of graduaat (bij voorkeur in vastgoed, boekhouding, ...)

Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt

interesse ?

Stuur uw sollicitatie per e-mail naar het volgende adres

candidature@molenbeek.irisnet.be

of per post:

Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek

Graaf van vlaanderenstraat, 20

1080 Sint-Jans-Molenbeek

De aanvragen moeten vergezeld gaan van :

• De referentie van de functie in het onderwerp van uw sollicitatie,

• Een up-to-date CV,

• Een motiveringsbrief,

• Een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardig).