Een Boekhouder (m/v/x)

Onderneming

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe

werft aan voor voor zijn Inkomstendienst

Een Boekhouder (m/v/x)

onder een voltijds contract van onbepaalde duuropschaal B1in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving.

Het financiële beheer van het PSWC is verdeeld over twee afdelingen in overeenstemming met de bepalingen van de organieke wet inzake PSWC’s. De afdeling boekhouding en interne controle, onder het gezag van de secretaris-generaal, is verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en de registratie van de boekhoudkundige documenten met betrekking tot de uitgaven en inkomsten van het centrum.

De afdeling Ontvangsten, onder het gezag van de financieel directeur, is verantwoordelijk voor het verrichten van betalingen, het innen van vorderingen van het Centrum, het verrichten van boekhoudkundige toewijzingen en het opstellen van de jaarrekeningen. Hij/zij moet ervoor zorgen dat de betalingen op wettige wijze worden verricht en dat de invorderingen regelmatig geschieden, overeenkomstig de voorschriften en interne procedures. Hij/zij is verantwoordelijk tegenover de instelling, haar belanghebbenden en begunstigden voor het verstrekken van duidelijke en betrouwbare financiële informatie.

De boekhoudafdeling is er verantwoordelijk voor dat sociale uitkeringen op tijd worden gedaan en beheerd, nadat is gecontroleerd of ze wettig zijn. Om dit te garanderen kan het nodig zijn dat deze afdeling de opening van bepaalde bankrekeningen namens begunstigden coördineert. Ze is verantwoordelijk voor het innen van bepaalde administratieve inkomsten, zoals bijdragen aan de mutualiteit en kredietnota’s. De boekhoudafdeling is verantwoordelijk voor de dagelijkse toewijzing van alle inkomsten en uitgaven aan de boekhoudjournalen en ondersteunt de financieel directeur bij het opstellen van de jaarrekening.

Functie

Om dit te doen, moet de boekhouder, onder toezicht van de afdelingsmanager, de volgende hoofdtaken uitvoeren:

• o Bijhouden van de diverse kas- en leningsrekeningen, alsmede kasjournalen (inkomsten en uitgaven) en grootboeken (inkomsten en uitgaven);
• o Dagelijkse registratie en toewijzing van ontvangsten en uitgaven in de boekhouding;
• o Controleren van terug te vorderen bedragen, zoals onderlinge verzekeringsmaatschappijen en creditnota’s, en controleren van oninbare bedragen;
• o Zorgen voor de betaling van sociale uitkeringen, via overschrijving of, indien nodig, aan het loket. Wekelijks of wanneer nodig;

Opstellen van betaallijsten voor alle uitgaven; controleren of mandaten in orde zijn, betalingsopdrachten opstellen, controleren of betalingsopdrachten correct zijn uitgevoerd;

o Openen, bijwerken en afsluiten van rekeningen voor sociale bijstand, easycard, systeem I en huurwaarborg;

o diverse administratieve taken uitvoeren, zoals telefoontjes en post beheren en betalingsbewijzen opstellen.

Directe ondersteuning van de Financieel Directeur:

o Deelnemen aan de verbetering/implementatie van administratieve en financiële werkinstrumenten en procedures;

o Bijdragen aan de jaarlijkse voorbereiding van het budget, de balans en de winst- en verliesrekening van het CPAS;

o De financieel directeur vervangen tijdens zijn/haar afwezigheid;

o De financieel directeur ondersteunen bij de uitvoering van zijn wettelijke taken.

Profiel

Profiel :

Voorwaarden om deel te nemen aan de aanwerving :

• In het bezit zijn van een diploma of bachelordiploma, idealiter in boekhouding OF bezig zijn met het behalen ervan ;

Gedragsvaardigheden:

• Analytische, communicatieve, initiatiefrijke, teammanagement- en organisatorische vaardigheden aantonen;
• Het beroepsgeheim respecteren.

Technische vaardigheden :

• Kennis van het regelgevend kader en de omgeving van een PSWC;
• Grondige kennis van de boekhoudregels en de boekhoudkundige aspecten beschreven in de organieke wet;
• Kennis van het OCMW en zijn regelgevend kader;
• Vaardigheid in gangbare IT-tools (Outlook, Word, Excel).

Troeven :

• Kennis van het Nederlands en in het bezit van het Selor taalcertificaat, in overeenstemming met je functieniveau.

Aanbod

Voordelen:

• Een bruto maandsalaris van ten minste 2.974,26 euro op voltijdse basis ;
• Eindejaarspremie ;
• Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor) ;
• Maaltijdcheques ;
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

• Gratis openbaar vervoer (MIVB/de Lijn/NMBS/Tec),
• Toegang tot de gratis parking,
• Een fietsvergoeding,
• Een voetgangerspremie ;

• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven, …) ;
• Benefits@Work ;
• Een hospitalisatieverzekering ;
• Een korting van 10% bij Ethias voor eigen verzekeringen ;

• Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

• Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel ;
• Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk) ;
• Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken ;
• Verlofkrediet vanaf de indiensttreding ;
• Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.

• Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

Geïnteresseerd?

Uiterste datum sollicitatie: 22/10/2024.

• Om te solliciteren kunt u terecht op onze website: http://www.cpas1200.be waar u al onze vacatures vindt onder het tabblad "Jobs".

Selectieprocedure:

Voor de functie van Boekhouder wordt rond 25/10/2024 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum:

• De mondelinge test: 28/10/2024

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.

Heb je een handicap, leermoeilijkheden of ziekte en wil je in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit dan bij je sollicitatie. We zullen ons best doen om de voorwaarden aan te passen zodat je onder de best mogelijke omstandigheden kunt solliciteren.