Een Recruiter (m/v/x)

De afdeling Personeelsbeheer is verantwoordelijk voor de opvolging van ongeveer 700 personeelsleden, die ofwel in de hoofdzetel van het OCMW werken, ofwel in een van onze bijkantoren verspreid over het grondgebied van Sint-Jans-Molenbeek, ofwel in ons onthaalcentrum of ons rust- en verzorgingstehuis.De dienst is onder meer belast met het opstellen van functiebeschrijvingen, het onthaal van nieuwe werknemers, opleiding, evaluatie en loopbaanontwikkeling. Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanwervings- en bevorderingsprocedures.

U neemt deel aan de organiseert van de aanwervingen voor een gevarieerd aantal functies: maatschappelijk werkers, administratief personeel, hulpboekhouders, assistenten, programmeurs, logistiek/technisch personeel, verpleegkundigen, arbeiders, enz.U bent verantwoordelijk voor de follow-up van de dossiers van deze personeelsleden vanuit het oogpunt van competentiebeheer. U bent betrokken bij de verschillende fasen van hun loopbaanontwikkeling en biedt ondersteuning aan personeel en managers.

Belangrijkste taken

• Organiseren van en deelnemen aan selectieprocedures: screening, tests en sollicitatiegesprekken;
• Deelnemen aan de organisatie van de aanwervings- en bevorderingsproeven;
• Opstellen en verspreiden van documenten voor het personeel (mededelingen, nota’s, richtlijnen, gebruiksaanwijzingen) in verband met het beheer van competenties;
• Voorbereiden en verspreiden van vacatures via verschillende kanalen, waaronder sociale netwerken, om kandidaten aan te trekken;
• Het gebruikte platform voor rekruteringen hanteren en optimaliseren;
• Het opstellen van verslagen over de kandidaten en het opstellen van aanwervingsrapporten ter attentie van de OCMW-autoriteiten;
• Instrumenten ontwikkelen, met name op het gebied van aanwerving, op basis van de vastgestelde behoeften en de realiteit ter plaatse;
• Voorbereiden, analyseren en opvolgen van dossiers over HR onderwerpen die bij het kernbegrip competentie horen: werving, vorming, gesprekken (evaluatie-, functie-, functionerings-, exit-), loopbaantrajecten (mobiliteit, bevordering);
• Deelnemen aan de ontvangst en integratie van nieuwe medewerkers;
• Deelnemen aan projecten in verband met aanwerving en aan cross-functionele HR soft-projecten.

Voorwaarden voor deelname :

• In het bezit zijn van een Belgisch bachelordiploma, bij voorkeur op het gebied van human resources, of in het bezit zijn van een gelijkwaardig diploma dat het buitenlandse studiediploma gelijkstelt aan het diploma dat vereist is bij de aanwerving
• Een eerste gelijkaardige werkervaring hebben op het gebied van human resources en in het bijzonder rekrutering en selectie.

Profiel van de functie :

• De verschillende stappen en technieken van een selectieprocedure (de S.T.A.R.-methode) onder de knie hebben;
• Georganiseerd zijn in het werk, het behalen van deadlines en een hoge kwaliteit garanderen.
• Houden van contact met mensen, feedback kunnen geven, flexibel en discreet zijn;
• Een grondige kennis van de gangbare informaticatools hebben (Word, Excel, Outlook).

Troeven :

• Vertrouwd zijn met:

• de aanwervingprocedures in een publieke sector

• het gebruik van een rekruteringsplatform.

• U heeft bij voorkeur een goede kennis van het Frans en het Nederlands, en in het bezit zijn van het Selor taalcertificaat of bereid zijn deze te verwerven.