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employé administratif/réceptionniste
View: 110
Update day: 03-12-2025
Location: Ottignies-Louvain-la-Neuve Walloon Brabant
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Staffing Recruiting
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
FonctionVos Responsabilités- Vous êtes responsable de l’accueil des visiteurs et des coursiers,
- Vous gérez les courriers entrants et sortants,
- Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques,
- Vous dispatchez les mails entrants,
- Vous vous occupez de la gestion des salles de réunion (réservation, préparation…), stock des fournitures de bureau
- Vous gérez les tâches de gestionnaire de dossiers ( encodage, suivi des commandes des clients, facturation, envois, documents administratifs…)
- Vous êtes la personne de contact, au sein de la société, pour la gestion du bâtiment et de son entretien,
- Vous gérez différentes tâches administratives.
- Titulaire d’un bachelier à orientation administrative (secrétariat, assistante de direction…),
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit),
- Dynamique, polyvalente et ayant le sens des responsabilités,
- Respect des délais et suivi rigoureux des procédures de l’entreprise,
- Soucieux du détail,
- Capable de gérer le stress et de travailler de manière autonome,
- Personne organisée et de bonne présentation,
- Bonne connaissance de MS Office.
- En vue d’un contrat à durée indéterminée,
- Un temps plein.
- Un travail dans un environnement international dans un cadre de travail agréable et calme dans une équipe jeune et dynamique,
- Un salaire attrayant avec des avantages complémentaires.
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Deadline: 17-01-2026
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