Employé.e admin.Doc et Training (CDR/CDD)

Job content

Site Name: Belgium-Wavre

Posted Date: Aug 29 2023

En tant que : Employé.e Admin – Gestionnaire de formation et doc admin (CDR ou CDD),vous êtes le point de contact pour toutes questions relatives à la formation en lien avec le département dont vous êtes responsable. Vous participez ponctuellement à l’activité de revue documentaire des SOP du département.

Vos responsabilités sont :

• Modifier, créer, supprimer les curricula/items dans MyLearning en lien avec les demandes du client et les demandes transversales (rôle de TC2)
• Adapter les core matrix/curricula en lien avec les changements des SOP liées et assurer la communication avec le client
• Organiser, planifier les formations pour le client. Encoder les formations dans MyLearning quand nécessaire
• Assurer la mise à jour des Fiches métiers dans l’outil Sharepoint si nécessaire en lien avec les demandes clients.
• Pouvoir aider le doc admin dans les revues quand nécessaire : lancer le flux de revue du document, suivre son avancement dans le respect des timings et traiter les commentaires en partenariat avec les content owner, les reviewers techniques, le reviewer training et le QA
  
  

Pourquoi vous ?

Qualifications requises :

• Vous avez obtenu un Diplôme de Bachelor à orientation administrative ou scientifique
• Vous maîtrisez le français
• Vous possédez une bonne maîtrise de Word et de Excel
• Vous maîtrisez MyLearning
• Vous connaissez le système SAP eSOP
• Vous êtes orienté(e) client
• Vous avez une bonne compréhension de l’environnement GMP
• Vous résistez au stress et aux changements
• Vous êtes curieux(se) et osez aller chercher l’information nécessaire
• Vous vous sentez à l’aise dans un environnement transversal
• Vous êtes autonome, capable de gérer votre emploi du temps
• Vous êtes méticuleux(se), et avez le sens du détail
  
  

Profil souhaité

• Vous faites preuve de disponibilité et de créativité afin de faire en sorte que le service attendu soit rencontré tout en respectant les contraintes liées aux règles GxP & EHS ;
• Vous êtes curieux(se) de nature ;
• Vous êtes avides des connaissances apportées par l’expériences des autres afin de comprendre leur processus et l’impact sur leur documentation ;
• Vous savez et aimez travailler en équipe ;
• Vous donnez, partagez vos connaissances sans rétention ;
  
  

Si vous avez besoin d’assistance ou d’aménagements particuliers, soit pour participer au processus de recrutement, soit pour vous permettre d’exercer votre travail, nous vous remercions de nous en informer de manière que nous puissions prendre les mesures adéquates.

Pourquoi GSK ?

Nos valeurs et nos attentes sont au cœur de tout ce que nous faisons et font partie intégrante de notre culture. Il s’agit notamment de l’attention portée au patient, de la transparence, du respect, de l’intégrité, du courage, de la responsabilité, du développement et du travail d’équipe dans une culture de l’innovation, de la performance et de la confiance.

Nous sommes l’une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, fournissant des vaccins qui aident à protéger les gens à tous les stades de la vie. Notre R&D se concentre sur le développement de vaccins contre les maladies infectieuses qui combinent des besoins médicaux élevés et un fort potentiel commercial. Notre activité Vaccins dispose d’un portefeuille de plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre une série de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins à des personnes vivant dans plus de 160 pays. Nous avons un pipeline de 17 vaccins candidats en développement à l’exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l’approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis.

Pour le nouveau GSK, il s’agit d’unir la science, le talent et la technologie pour prendre de l’avance sur les maladies - avec l’ambition claire d’avoir un impact sur la santé humaine, d’obtenir des rendements plus élevés et plus durables pour les actionnaires et de créer un nouveau GSK où les personnes exceptionnelles s’épanouissent.

Prendre de l’avance signifie prévenir les maladies et les traiter. Nous y parviendrons grâce à nos collaborateurs et à notre culture. Une culture qui est ambitieuse pour les patients - afin que nous fournissions ce qui est important mieux et plus rapidement ; responsable de l’impact - avec une appropriation claire des objectifs et un soutien pour réussir ; et où nous faisons ce qui est juste. Alors, si vous êtes prêt(e) à améliorer la vie de milliards de personnes, rejoignez-nous en ce moment passionnant de notre parcours. Rejoignez notre défi pour aller de l’avant ensemble.

• Li-GSK
  
  

If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements.

Why Us?

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organization where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.