2023-013 Adjoint(e) Administratif(ve) – Service des Archives (H/F/X) – 20h – CDD 3 mois

Société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l’institution

Nous sommes dès lors à la recherche d’un Adjoint Administratif – Service des Archives FR/NL passionné(e), prêt(e) à relever de nombreux défis du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Récupérer les documents, dossiers dans les différents services et unités
• Classer, rechercher, mettre en ordre et détruire les dossiers médicaux des patients selon les règles de confidentialité
• Préparer les documents et dossiers médicaux en vue du scannage électronique
• Scanner électroniquement les documents et les dossiers des patients
• Collaborer avec les Secrétariats et Accueils
• Assurer une permanence téléphonique et gérer les demandes
• Entretien du matériel de scannage
• S’adapter à l’évolution des outils bureautiques
• Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
• Mettre les courriers sous pli
• Encoder des données

Conditions d’accès

• Posséder le diplôme d’études secondaires inférieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau E
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Sens de la discrétion et respect des règles de la confidentialité
• Rigueur et précision
• Ponctualité
• Dynamisme, rigueur et organisation
• Résistant au stress et bonne endurance physique
• Sens de la communication et du contact
• Bonne connaissance des outils de bureautiques
• Habilité à manier les chiffres et les lettres lors du classement

• Hiérarchie : Responsable des Archives
• Horaire : 20h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Offre

Offre

Un contrat de 20h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale)

• Assimilé au grade de :Adjoint administratif
• Montants annuels à temps plein :Echelle barémique (charte sociale): D 1/2/3

Min. : 27 506,10€ indexés

Max. : 41 363,34€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire

Taux actuel de liquidation : 1.9999

• Des avantages extra légaux :

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale

Langues

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)