Adjoint(e) au directeur financier et logistique H/F/X

ASBL TRANSIT, centre d’accueil et d’hébergement pour usagers de drogues

Accueil, accompagnement et encadrement (24/24h) des usagers de drogues en situation de crise qui fréquentent le centre de jour et/ ou l’hébergement de Transit.

ASBL TRANSIT, centre d’accueil et d’hébergement pour usagers de drogues

Accueil, accompagnement et encadrement (24/24h) des usagers de drogues en situation de crise qui fréquentent le centre de jour et/ ou l’hébergement de Transit.

La fonction consiste en ordre principal :

Sous l’autorité du directeur financier et logistique, vous mettez en pratique et orchestrez la mise en place des décisions. Vous pilotez les projets financiers, logistiques et administratifs organisationnels en collaboration avec le comptable et l’équipe logistique.

Vous rendez compte à la direction financière et logistique sur le suivi des opérations et la santé financière. Vous pouvez être amené à traiter les opérations courantes de l’association.

Les missions s’articulent autour de divers axes :

• Réaliser, mettre en place et suivre les tableaux de bord, le suivi budgétaire et le suivi de trésorerie
• Conseiller et assurer le soutien lors des différentes phases comptables
• Gérer une politique d’achat justifiée et effective, sur la base du fonctionnement du marché et par le biais de marchés publics, afin de favoriser une productivité et une gestion des coûts optimale de l’institution
• Piloter l’optimalisation et la digitalisation des procédures liées à la gestion administrative, financière et logistique de l’organisation
• Effectuer les rapports financiers des subventions et manager le suivi administratif
• Participer au comité pour la prévention et la protection (CPPT), assurer le secrétariat et gérer la préparation et le suivi avec le gestionnaire technique
• Entretenir tous les contacts nécessaires en interne et en externe dans le but de supporter les démarches de santé et sécurité au travail
• Assurer, en tant qu’adjoint, l’ensemble des tâches du directeur financier et logistique en son absence
  

Profil recherché, Formation, Compétences, Expérience

• Être capable d’analyse stratégique et fonctionnelle
• Faire preuve d’une grande capacité de communication
• Posséder de solides compétences en MS Excel notamment en gestion de bases de données, en création de graphiques et dans utilisation de formules avancées. Test à l’entretien
• Avoir une bonne connaissance de Sage BOB est un atout
• Adhérer aux valeurs de l’institution et à son objet social
• Coopérer et avoir l’esprit d’équipe : travailler avec d’autres personnes à la réalisation d’objectifs
• Savoir faire preuve d’initiative et être enclin à la polyvalence
• Adopter en toute circonstance une attitude ouverte, positive et solidaire
• Savoir faire preuve de sociabilité, de dynamisme, capacité d’anticipation, de réactivité et de proactivité
• Être disponible, flexible et ponctuel

Notre offre

• Equipe dynamique et pluridisciplinaire
• Rémunération conforme aux barèmes (commission paritaire 330.02) et valorisation de l’expérience professionnelle
• Avantages extra-légaux (chèques-repas ; intervention dans les frais de transport ; prime de fin d’année
• Formation adaptée et continue
• Diplôme exigé:détenteur-trice d’un Master ou d’un Bachelier
• Expérience requise: Expérience de minimum 4 ans

Nos valeurs :

• Être en accord avec la charte de la réduction des risques, adopter une conduite professionnelle respectueuse de l’éthique et de la philosophie de travail de l’ASBL TRANSIT( http://fr.transitasbl.be/ )
• Polyvalence-sociabilité-solidarité-dynamisme-capacité d’anticipation