Adjunct-directeur (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een:

Adjunct-directeur (M/V/X)

Voor het MENA onthaalcentrum in Schaarbeek

Interne, externe, reserve selectie

Referentienummer: 9072-057

FUNCTIE

Doel

Als lid van het management van het centrum ben je betrokken bij de ontwikkeling van de visie en crossfunctionele projecten van het centrum en bij het algemene beheer van het bezoekerscentrum. Je fungeert als back-up voor de directeur bij diens afwezigheid.

U bent verantwoordelijk voor de sociale, medische en dagelijkse diensten en helpt ervoor te zorgen dat de MENA’s die internationale bescherming zoeken en aan het centrum worden toegewezen, op een efficiënte, humane en kwalitatief hoogstaande manier worden opgevangen, in overeenstemming met de doelstellingen van Fedasil.

Context

Het opvangproces voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen is onderverdeeld in drie fasen (zie ook: https://www.fedasil.be/fr/asile-en-belgique/mineurs/trajet-daccueil-des-mena). Het centrum komt overeen met de tweede opvangfase. Niet-begeleide minderjarigen komen in het centrum terecht na een eerste begeleidingsperiode van ongeveer 4 weken in een observatie- en oriëntatiecentrum.

Het centrum van Schaarbeek is een collectief opvangcentrum van de 2de fase dat plaats biedt aan 76 jongeren en waar ze verblijven voor de duur van hun procedure en/of tot ze meerderjarig zijn.

Alle personeelsleden (ongeveer 35) voeren de verschillende taken van het centrum uit en zorgen voor de jongeren. Samen vormen ze de verschillende afdelingen van het centrum: sociale diensten, dagelijks leven, nachtdiensten, medische diensten, logistieke en technische diensten, administratie, enz.

Inhoud

Je helpt bij het opstellen van het jaarlijkse actieplan van het centrum en neemt deel aan de opvolging van projecten. Je plant en coördineert de activiteiten van je afdelingen op basis van het operationeel plan van het onthaalcentrum en de instructies van je manager en het hoofdkantoor.

Je draagt bij aan een goede communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen van het ontvangstcentrum. Je organiseert vergaderingen binnen je teams en tussen teams indien nodig.

Je geeft leiding aan de coördinatoren van de verschillende afdelingen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Je motiveert/coacht en evalueert je collega’s. Je stimuleert de ontwikkeling van de vaardigheden van je medewerkers door middel van opleidingsinitiatieven. Je bent beschikbaar voor je medewerkers als ze vragen of problemen hebben.

Je bent verantwoordelijk voor het goede dagelijkse beheer van je afdelingen: medisch - sociaal - dagelijks leven/educatief. Je zorgt ervoor dat de taken worden toegewezen en opgevolgd. Je werkt aan de verbetering van de interne procedures, richtlijnen en vademecums van de structuur. U beheert complexe probleemdossiers.

Je draagt bij tot een vriendelijke werkomgeving en zorgt voor de naleving van de geldende arbeidsreglementering, goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

In overleg met het Hoofd Sociale Dienst ben je direct verantwoordelijk voor het coördineren van plaatsen via de Match It database.

Je neemt de juiste beslissingen op het gebied van het voorkomen van incidenten en het reageren hierop (pedagogisch, disciplinair, etc.). Je draagt bij aan de implementatie en opvolging van de preventieve en herstellende werkwijze binnen het opvangcentrum.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en managementoverleg. Je deelt je expertise. Je stelt rapporten en analyses op en adviseert het management over je actieterreinen.

Je vervangt de directeur bij diens afwezigheid om de continuïteit binnen het centrum te waarborgen. U vertegenwoordigt de gastorganisatie op vergaderingen binnen en buiten het agentschap. U bent op oproepbasis beschikbaar buiten werktijd (incidenten, noodgevallen, multidisciplinaire problemen enz.).

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse in Fedasil, haar werking, haar waarden en haar doelgroep.

Diploma en ervaring

Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur met een sociale oriëntatie.

Je hebt een eerste professionele ervaring in een management-/teammanagementfunctie.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt vaardigheden op het gebied van management en personeelsbeoordeling.

Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met een multiculturele/kwetsbare doelgroep.

Je bent bekend met groepsdynamische processen en het werken in een multidisciplinaire omgeving.

Je hebt basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, etc.

Troeven

Je hebt affiniteit met/interesse in het MENA publiek.

Je bent bekend met het werken in een woonzorgomgeving.

Je hebt een zeer goed analytisch en kritisch vermogen en kunt probleemoplossend denken.

Je kunt mensen motiveren en mobiliseren in een gezamenlijke resultaatgerichte aanpak.

Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken en neemt initiatief.

Je bent enthousiast, flexibel, overtuigend en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Je hebt ervaring met projectmanagement en procesverbetering.

Je spreekt Nederlands, Engels en/of andere vreemde talen.

Je bent vertrouwd met de preventieve en herstellende aanpak.

Algemene vaardigheden

Werken in teamverband: een teamgeest creëren en stimuleren door meningen en ideeën te delen en bij te dragen aan oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen: interne en externe klanten op een duidelijke, integere en objectieve manier ondersteunen, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: integer werken volgens de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid en afspraken respecteren zonder enige vorm van partijdigheid.

Zelfontwikkeling: het actief plannen en managen van de eigen ontwikkeling in lijn met kansen, interesses en ambities, en het kritisch uitdagen van het eigen functioneren met nieuwe inzichten, ervaring en kennis.

Doelen bereiken: je inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te bereiken en instaan voor de kwaliteit ervan.

Informatie analyseren: gegevens gericht analyseren en informatie kritisch beoordelen.

Problemen oplossen:zelfstandig problemen aanpakken en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen implementeren.

Ondersteunen:collega’s begeleiden, het goede voorbeeld geven en ondersteunen in hun dagelijkse werk.

AANBOD

Type overeenkomst

Type contract: Onbepaalde duur

Tewerkstelling: Voltijds (100%)

We leggen een wervingsreserve aan voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze reserve kan gebruikt worden voor andere Fedasil-centra.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van het werk

Fedasil Schaarbeek Centrum

Lambermontlaan 322, 1030 Brussel.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het maandsalaris bedraagt bruto €3. 793, 81 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

26 dagen jaarlijks verlof (bij indiensttreding en naar rato van uitkering en werkpatroon).

Gratis openbaar vervoer van en naar het werk.

Mogelijkheid om een fietsbonus te ontvangen.

Elektronische maaltijdcheques.

Aantrekkelijke aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Mogelijkheid tot financiële erkenning voor relevante werkervaring.

Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 04/11/2024

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands

Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in de week van 11/11/2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer arlette.ingabire@fedasil.be