Administratief assistent Wetenschappelijke directie Infectieziekten

Bedrijf

Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht gaat daarbij uit naar het nauwe en onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mensen en die van dieren, en hun omgeving (het “One health” concept). Daarom combineren we meerdere invalshoeken in ons onderzoek om op een unieke manier bij te dragen aan ieders gezondheid. Sciensano kan hiervoor verder bouwen op de meer dan 100 jaar wetenschappelijke expertise van het voormalige Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het vroegere Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

Functiebeschrijving

Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens.

Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken:

• administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ;
• bestellingen plaatsen en ontvangen ; de controle en de opvolging ;
• zorgen voor de goede werking van het bureaumateriaal (printer, fax, fotokopieerapparaat,…) en bij problemen actief opvolgen en oplossen (opstellen ticket,…) ;
• organiseren transport op vraag van de diensten ;
• back-up liaison personen diensten ;
• vergaderzalen reserveren.

Profiel

Minimum diploma secundair onderwijs

Een ervaring in administratief werk

Computerkennis (Windows: Word, Excel, Outlook)

Talen: goede kennis van Nederlands en Frans

Generieke competenties: nauwkeurig en precies werken, oplossingsgericht, verantwoordelijkheidsgevoel

Wij bieden

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Loonschaal : C1
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Contact

Stuur snel je kandidatuur in via onze website https://www.sciensano.be.

Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer ons via jobs@sciensano.be.