Administratief bediende 80% | Vilvoorde | NL & excel

☞ Adecco Staffing-Belgium

Ver: 195

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Vilvoorde Flemish Brabant

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Civil / Construcción Restaurante / Hotel / Turismo Finanzas / Banco / Acciones Seguros Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Part-time, Permanent contract

Loading ...

Contenido de trabajo

Voor een leuke vzw in Vilvoorde, een jeugd- en cultuurvereniging, zoeken wij een Administratief Bediende 80%. Je zal instaan voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging, maar je bent ook deels verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, boekhouding en financiële ondersteuning. Wij verwachten iemand met een open geest en belangstelling voor het jeugdwerk, wetenschap en cultuur.

Jouw taken:
  • Telefoonpermanentie, verwerken inkomende post en organiseren verzendingen, aankopen en praktisch beheer kantoor, verzekeringen en algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.
  • Beheer van de database via CiviCRM: opvolgen van inschrijvingen en adresgegevens.
  • Dagelijks financieel beheer: bijhouden kasboek, betalingen voorbereiden en opstellen financiële documenten zoals facturen, fiscaal attesten.
  • Uitvoering boekhouding: ingeven van de boekhoudkundige data, de analytische verwerking ervan en onderhouden van het contact met de bedrijfsrevisor.
  • Opstellen van financiële beleidsdocumenten zoals de begroting en het financieel verslag in samenwerking met penningmeester en coördinator.
  • Onderhouden van het bestaand netwerk van partners in functie van kortingen en wedstrijden en verder bouwen aan de uitbreiding ervan.
  • Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
  • Meehelpen bij het vertegenwoordigen van het bedrijf op beurzen en evenementen (in beurtrol).
  • Samen met het team werken aan de realisatie van het beleidsplan van het bedrijf en de bijhorende rapportage.


Profiel

  • Je hebt een bachelor denkniveau.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands.
  • Je bent vertrouwd met Word, Excel en internet.
  • Je hebt organisatorische kwaliteiten, affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig en planmatig.
  • Je bent vooruitdenkend en snel in aanleren.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken (je werkt onder begeleiding van een coördinator).
  • Je bent flexibel ingesteld en wil meewerken aan activiteiten en vergaderingen tijdens enkele weekends/avonden, ook buiten de standplaats Vilvoorde.
  • Rijbewijs type B is een pluspunt.

Aanbod

  • Een deeltijds contract (80%) voor een periode van 1 jaar, met optie op een contract van onbepaalde duur.
  • Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
  • On-the-job training en coaching wordt voorzien.
  • Mogelijkheid om 1 dag per week in thuiswerk uit te voeren.
  • Een aangename werksfeer en een sterk team met enthousiaste en behulpzame collega’s.

Heb je nog vragen? Contacteer ons via vilvoorde.131@adecco.be of 02 254 85 10.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...