Administratief medewerker datakwaliteit (halftijds)

Contenido de trabajo

De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Logistiek - Dienst Document- Informatie- en Kennisbeheer, een halftijdse administratief medewerker datakwaliteit.

Mag het iets langer?
Dat kan! Als administratief medewerker datakwaliteit maak je deel uit van een hecht team waarbij je, samen met je collega’s, de datakwaliteit in onze CRM-omgeving zal onderhouden.
Customer Relationship Management (CRM) is een omgeving waarin diensten hun klantenrelaties kunnen beheren. In CRM worden contactgegevens van klanten (burgers, scholen, bedrijven, verenigingen...) bijgehouden en gekoppeld aan de werking van deze diensten (relationele info). Op die manier wil de provincie Antwerpen de relatie met haar ’klanten’ verbeteren en wil ze gerichter en persoonlijker kunnen communiceren.

Wil je nog meer weten?
Super! Jouw taken zouden vooral bestaan uit:
Je controleert de datakwaliteit in onze CRM-omgeving op basis van overzichtslijsten:

• Je controleert dagelijks de gewijzigde gegevens.
• Je verbetert de contactpersonen zonder contactgegevens of met foutieve gegevens.
• Je ruimt dubbele records op.
• …

Je werkt samen met de CRM-datakwaliteitsverantwoordelijken:

• Je bezorgt de datakwaliteitsverantwoordelijken periodiek controlelijsten.
• Je beantwoordt in eerste lijn de vragen van gebruikers rond datakwaliteit.
• Je bewaakt procedures en afspraken in verband met CRM-gegevensbeheer.
• Je spreekt datakwaliteitsverantwoordelijken aan bij onduidelijkheden bij records van hun dienst.
• Je organiseert mee het datakwaliteitsnetwerk (één bijeenkomst per jaar).
• Je maakt gestructureerde en overzichtelijke handleidingen aan, met de nodige screenshots en eventueel video.

Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je bent in het bezit van minimum een diploma secundair onderwijs en hebt minimum 1 jaar werkervaring.
• Werk je reeds bij de provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Birgit Baats, consulent werving & selectie.
• Je neemt initiatief en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
• Je levert correct werk af met oog voor detail en je voert repetitieve taken foutloos uit.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je reageert vriendelijk en correct op vragen van gebruikers.
• Kennis van de GDPR-wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van databankbeheer is een meerwaarde, maar geen must. Wél heb je interesse in ICT en wil je graag bijleren.

Dan zal dit je zeker overtuigen…
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 1.965,88 - € 3.184,58. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Wil je als administratief medewerker datakwaliteit bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring, kennis van GDPR-wetgeving, kennis van databankbeheer en affiniteit met ICT maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Nauwkeurigheidstest (adviserend): gaat online op 7 december 2021
• Competentiegericht interview en eindselectie: op 10 december 2021 in het provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen).

Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
Je kunt je kandidatuur online indienen tot en met 28 november 2021 via onderstaande solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is (motivatiebrief en cv opladen in één document).

Praktisch

• We bieden je een halftijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Caroline Van Camp, diensthoofd Dienst Document- Informatie- en Kennisbeheer (tel. +3232405587 of email vancamp@provincieantwerpen.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving & selectie (tel. +3232405453 of email birgit.baats@provincieantwerpen.be).

Dienstverband: Onbepaalde duur