ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Contenido de trabajo

Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO) voert in 37 Oost-Vlaamse gemeenten de rattenbestrijding uit. Dit gaat over muskus-en bruine ratbestrijding. Ook doet RATO vzw beheeracties rond verschillende overlastbezorgers (verwilderde duiven, kippen, zwerfkatten, …) en exoten (waternavel, reuzenberenklauw, Canadese ganzen). We doen dit met een veldteam van 20 bestrijders, waaronder 2 teamverantwoordelijken, en met een administratief team van 3 collega’s.

Functie

RATO zoekt een administratief medewerker, niveau B, bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring voor een tewerkstelling in 4/5de dienstverband met een overeenkomst van onbepaalde duur.

Taakomschrijving

• Je staat in voor de personeels- en loonsadministratie. RATO vzw telt momenteel 3 bedienden en 20 arbeiders. Je houdt de afwezigheden bij, verzorgt de uitbetaling van de lonen, je volgt de veranderingen in het Paritair Comité op, je hebt nauw contact met het sociaal secretariaat.
• Je bouwt een efficiënt wagenparkbeheer uit (schade, verzekeringen, herstellingen, aankoop,…).
• Je bent in staat om eenvoudige boekhoudkundige taken te verrichten of je bent bereid je hierin in te werken op korte termijn. Dit gaat over inboeken inkomende facturen, opvolgen betaling, verzorgen uitgaande facturen.
• Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt. Dit gaat meestal over meldingen van bruine rat. Je bent in staat ze klantvriendelijk te woord te staan.
• Je doet de registratie en verwerking van de post.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten, leveranciers e.d.
• Je verzorgt de bestellingen voor kantoormateriaal en ondersteunt de stafmedewerkers bij technische bestellingen.
• Je bereidt de vergaderingen voor: reservaties van zalen, materiaal, catering, uitnodigingen versturen, onthaal verzorgen.

Profiel

• Je hebt zicht op de administratieve werking van een openbaar bestuur en van een vzw.
• Je bent administratief sterk en goed georganiseerd
• Je bent in staat om op een zelfstandige manier te werken, naast die zelfstandigheid is werken in teamverband noodzakelijk
• Je kan je vlot uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent vlot en vriendelijk in het leggen van contacten.
• Je kan discreet omgaan met persoonsgegevens (personeelsadministratie).
• Je bent communicatief voldoende vaardig om deel te nemen aan vergaderingen
• Je bent in staat om je zowel schriftelijk, als mondeling (bv telefonisch) vlot en correct uit te drukken.
• Je kan zonder moeite brieven opstellen, uitnodigingen verzorgen en verslagen opmaken.
• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke kantoormaterialen zoals pc, kopieermachine….
• Je bent in staat om een ordelijke administratie uit te bouwen en een klassement.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en hebt noties van sociale wetgeving.

Deelnemingsvoorwaarden:

• Houder zijn van een bachelordiploma.
• Heb jij geen bachelor diploma en 2 jaar relevante ervaring? Dan kan je toch deelnemen, mits je slaagt voor capaciteitstesten.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B

Aanbod

• Een boeiende job, in een dynamische ploeg
• Passende verloning volgens Paritair Comité 200 000
• Maaltijdcheques
• Tewerkstelling in centrum Gent, tevens mogelijkheid tot telewerk
• Glijdende werktijden
• Gratis hospitalisatieverzekering

Hoe reageren?
Stel je uiterlijk 13 september 2021 kandidaat door onderaan op solliciteren te klikken en je te registreren. Bezorg ons jouw cv en diploma en vul de vier extra vragen in.

Bij meer dan 30 toegelaten kandidaten, vindt er een preselectie plaats op basis van het online sollicitatieformulier op het webplatform van Search & Selection. Er worden 4 verdiepende vragen gesteld betreffende jouw motivatie, jouw inzicht in de functie, de relevantie van jouw werkervaring en jouw communicatieve vaardigheden. Vul deze vragen zorgvuldig in want dit vormt de basis voor de preselectie.

Inhoud en verloop:
Deel 1: Preselectie
Timing: 14/09/2021 -20/09/2021

Deel 2: Capaciteitstesten (Niet-eliminerend voor personen met een bachelordiploma, wel eliminerend voor personen zonder bachelordiploma).
Timing: 21/09/2021 -26/09/2021

Deel 3: Mondelinge gesprekken + persoonlijkheidstest
Timing: Vanaf 5/10/2021

Voor meer informatie over de job kan je terecht bij Sofie Standaert (sofie.standaert@oost-vlaanderen.be) bij voorkeur per mail vanaf 30/08/2021. Zie ook www.oost-vlaanderen.be/rato voor meer info rond de werking en diensten van RATO vzw.

Solliciteren Herinner mij Vraag?
×
Herinner mij

Ik stuur mezelf een herinneringsmail.

Email
×
Vraag?
Mijn vraag / opmerking: *
Voornaam: *
Naam: *
Aanspreking: *
Mevr.
Dhr
Email: *

Telefoon:Wanneer bent u best bereikbaar?:Documenten:
1010
Ik stuur alvast mijn cv.
voert in 37 Oost-Vlaamse gemeenten de rattenbestrijding uit. Dit gaat over muskus-en bruine ratbestrijding. Ook doet RATO vzw beheeracties rond verschillende overlastbezorgers (verwilderde duiven, kippen, zwerfkatten, …) en exoten (waternavel, reuzenberenklauw, Canadese ganzen). We doen dit met een veldteam van 20 bestrijders, waaronder 2 teamverantwoordelijken, en met een administratief team van 3 collega’s.

Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO) voert in 37 Oost-Vlaamse gemeenten de rattenbestrijding uit. Dit gaat over muskus-en bruine ratbestrijding. Ook doet RATO vzw beheeracties rond verschillende overlastbezorgers (verwilderde duiven, kippen, zwerfkatten, …) en exoten (waternavel, reuzenberenklauw, Canadese ganzen). We doen dit met een veldteam van 20 bestrijders, waaronder 2 teamverantwoordelijken, en met een administratief team van 3 collega’s.

RATO zoekt een administratief medewerker, niveau B, bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring voor een tewerkstelling in 4/5de dienstverband met een overeenkomst van onbepaalde duur.

Taakomschrijving

• Je staat in voor de personeels- en loonsadministratie. RATO vzw telt momenteel 3 bedienden en 20 arbeiders. Je houdt de afwezigheden bij, verzorgt de uitbetaling van de lonen, je volgt de veranderingen in het Paritair Comité op, je hebt nauw contact met het sociaal secretariaat.
• Je bouwt een efficiënt wagenparkbeheer uit (schade, verzekeringen, herstellingen, aankoop,…).
• Je bent in staat om eenvoudige boekhoudkundige taken te verrichten of je bent bereid je hierin in te werken op korte termijn. Dit gaat over inboeken inkomende facturen, opvolgen betaling, verzorgen uitgaande facturen.
• Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt. Dit gaat meestal over meldingen van bruine rat. Je bent in staat ze klantvriendelijk te woord te staan.
• Je doet de registratie en verwerking van de post.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten, leveranciers e.d.
• Je verzorgt de bestellingen voor kantoormateriaal en ondersteunt de stafmedewerkers bij technische bestellingen.
• Je bereidt de vergaderingen voor: reservaties van zalen, materiaal, catering, uitnodigingen versturen, onthaal verzorgen.
• Je hebt zicht op de administratieve werking van een openbaar bestuur en van een vzw.
• Je bent administratief sterk en goed georganiseerd
• Je bent in staat om op een zelfstandige manier te werken, naast die zelfstandigheid is werken in teamverband noodzakelijk
• Je kan je vlot uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent vlot en vriendelijk in het leggen van contacten.
• Je kan discreet omgaan met persoonsgegevens (personeelsadministratie).
• Je bent communicatief voldoende vaardig om deel te nemen aan vergaderingen
• Je bent in staat om je zowel schriftelijk, als mondeling (bv telefonisch) vlot en correct uit te drukken.
• Je kan zonder moeite brieven opstellen, uitnodigingen verzorgen en verslagen opmaken.
• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke kantoormaterialen zoals pc, kopieermachine….
• Je bent in staat om een ordelijke administratie uit te bouwen en een klassement.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en hebt noties van sociale wetgeving.

Deelnemingsvoorwaarden:

• Houder zijn van een bachelordiploma.
• Heb jij geen bachelor diploma en 2 jaar relevante ervaring? Dan kan je toch deelnemen, mits je slaagt voor capaciteitstesten.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B
• Een boeiende job, in een dynamische ploeg
• Passende verloning volgens Paritair Comité 200 000
• Maaltijdcheques
• Tewerkstelling in centrum Gent, tevens mogelijkheid tot telewerk
• Glijdende werktijden
• Gratis hospitalisatieverzekering

Stel je uiterlijk 13 september 2021 kandidaat door onderaan op solliciteren te klikken en je te registreren. Bezorg ons jouw cv en diploma en vul de vier extra vragen in.

Bij meer dan 30 toegelaten kandidaten, vindt er een preselectie plaats op basis van het online sollicitatieformulier op het webplatform van Search & Selection. Er worden 4 verdiepende vragen gesteld betreffende jouw motivatie, jouw inzicht in de functie, de relevantie van jouw werkervaring en jouw communicatieve vaardigheden. Vul deze vragen zorgvuldig in want dit vormt de basis voor de preselectie.

Inhoud en verloop:
Deel 1: Preselectie
Timing: 14/09/2021 -20/09/2021

Deel 2: Capaciteitstesten (Niet-eliminerend voor personen met een bachelordiploma, wel eliminerend voor personen zonder bachelordiploma).
Timing: 21/09/2021 -26/09/2021

Deel 3: Mondelinge gesprekken + persoonlijkheidstest
Timing: Vanaf 5/10/2021

Voor meer informatie over de job kan je terecht bij Sofie Standaert (sofie.standaert@oost-vlaanderen.be) bij voorkeur per mail vanaf 30/08/2021. Zie ook www.oost-vlaanderen.be/rato voor meer info rond de werking en diensten van RATO vzw.

Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO) voert in 37 Oost-Vlaamse gemeenten de rattenbestrijding uit. Dit gaat over muskus-en bruine ratbestrijding. Ook doet RATO vzw beheeracties rond verschillende overlastbezorgers (verwilderde duiven, kippen, zwerfkatten, …) en exoten (waternavel, reuzenberenklauw, Canadese ganzen). We doen dit met een veldteam van 20 bestrijders, waaronder 2 teamverantwoordelijken, en met een administratief team van 3 collega’s.

","identifier": {"@type": "PropertyValue","name": "Search & Selection","value": "13305/TC"},"datePosted": "2021-08-16T00:00:00","validThrough": "2021-09-13T00:00:00","hiringOrganization": {"@type": "Organization","name": "Search & Selection","sameAs": "https://www.searchselection.com/","logo": "https://www.searchselection.com/Search_Selection/assets/images/companylogo.png"},"jobLocation": {"@type": "Place","address": {"@type": "PostalAddress","postalCode": "","addressLocality": "","addressRegion": "","addressCountry": "BE"}}}

Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.