Administratief Medewerker

☞ KU Leuven

Ver: 160

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Leuven Flemish Brabant

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Finanzas / Banco / Acciones Salud / Atención Médica Doctores / Enfermeras Gerencia ejecutiva

Industria: Onderwijs

Tipo de empleo: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Contenido de trabajo

Het Leuvens Instituut voor Gezondheidszorgbeleid (LIGB) van de KU Leuven maakt deel uit van het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg van de groep Biomedische Wetenschappen KU Leuven en bundelt de expertise over management en beleid van de gezondheidszorg. Binnen de pijler Kwaliteit en Patiëntveiligheid vinden verschillende projecten plaats in nauwe samenwerking met zorgorganisaties. Een multidisciplinair team ondersteunt deze projecten met onderzoek en vormingsinitiatieven. Jij zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van deze projecten en de daaraan verbonden medewerkers.
Functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onderzoekers en medewerkers binnen de pijler Kwaliteit & Patiëntveiligheid van het LIGB KU Leuven.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Het agendabeheer van deze onderzoekers
  • Het verzorgen van de algemene briefwisseling, het uitvoeren van telefonische en e-mailcontacten alsook het bijhouden van ledenbestanden.
  • Het verzorgen van de administratief-organisatorische coördinatie van de activiteiten (events, opleidingen, netwerken, vergaderingen, ...) o.a. de zaalreservaties, de contacten met de sprekers, het verzenden van de uitnodigingen, het onthaal, het ter beschikking stellen van teksten en presentaties en het organiseren van de catering.
  • Het bieden van ondersteuning aan medewerkers bij administratieve en financiële aspecten van onderzoeks- en vormingsprojecten
  • Het up-to-date houden van de websites van deze projecten.

Profiel
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het organiseren van events en opleidingen.
  • Je kan zeer zelfstandig werken, je bent klantgericht en je kan ook goed functioneren in teamverband.
  • Je kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
  • Je ben in staat om gestructureerd en nauwkeurig te werken zonder het overzicht over de verschillende projecten en activiteiten te verliezen
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt kennis van Frans en het Engels.
  • Je kan uitstekend werken met de courante PC-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), kennis van SAP is een pluspunt.
Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (50%) van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging van onbepaalde duur.

Aan dit takenpakket is een salaris gekoppeld in graad 4 of 5, afhankelijk van competenties en relevante ervaring.
Interesse?

Meer informatie over de inhoud van deze functie is te verkrijgen bij Dr. Ellen Coeckelberghs, onderzoeksmanager Kwaliteit & Patiëntveiligheid via ellen.coeckelberghs@kuleuven.be

Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens via ilke.westhovens@kuleuven.be, +3216372098.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...