Administratief medewerker - labo-ondersteuning

☞ Universiteit Gent

Ver: 135

Día de actualización: 14-11-2025

Ubicación: Ghent East Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

  • Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen; FW03 - Bioanalyse
  • Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
  • Solliciteren kan tot en met 12-11-2024 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht
Je zal vooral administratieve en breed-ondersteunende bijstand verlenen in het forensisch toxicologisch laboratorium. Dit omvat (doch is niet beperkt tot) staalontvangst, maken en opvolgen van bestellingen, opmaken en opvolgen van facturen, uitvoeren administratieve taken aangaande het kwaliteitssysteem, etc.

De activiteiten worden uitgevoerd onder scope van ISO17025 accreditatie.


In het algemeen kan je in grote mate je werk zelfstandig organiseren.
Wat de administratieve taken betreft voer je deze uit in de klassieke MS Office toepassingen zoals Word, Excel, maar evengoed in de specifieke software programma’s die door de UGent centraal beheerd worden (SAP).

Wat de breed-ondersteunende bijstand betreft omvat dit onder meer staalontvangst en -archivering en dit alles binnen het bestaand kwaliteitssysteem.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Katleen Van Uytfanghe, direct leidinggevende via katleen.vanuytfanghe@ugent.be of 09/264.81.21. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Je kan je (zowel mondeling als schriftelijk) vlot in de Nederlandse taal uitdrukken. Een basiskennis Engels is eveneens gewenst;
  • Je beschikt over een goede kennis van de gangbare informatica kantoorpakketten (bv MS Office), ervaring met het werken in SAP is een pluspunt;
  • Ervaring met werken onder een kwaliteitssysteem (ISO17025 of analoog) is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes

  • Je werkt zorgvuldig en precies;
  • Je bent bereid zonder enige afwijking volgens de voorschriften te werken;
  • Je leert snel bij en doorziet hoe het werk efficiënt kan gepland worden;
  • Je bent communicatief;
  • Je bent flexibel en kan goed overweg met het resultaat gericht bijsturen van planningen, multitasking is daarbij geen probleem;
  • Je werkt graag zelfstandig, doch kan ook goed in team werken.

Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst(tijdelijke vervanging titularis voor een periode van minstens 6 maanden met kans op verlenging) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 12-11-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 29-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...