administratief medewerker onderwijs

Hou je wel van administratief uitdagend werk? Heb je interesse in onderwijs?

Heb je een grote dosis leergierigheid, pc- en communicatievaardigheden en een straffe manier van aanpakken. Dan ben jij de geknipte persoon om dienst Onderwijs te versterken.

Wij bieden een boeiende en uitdagende functie. Samen met het team van dienst Onderwijs ondersteun jij mee het stedelijk onderwijs. Het stedelijk onderwijs bestaat uit 7 basisscholen, één school voor buitengewoon lager onderwijs, één school voor buitengewoon secundair onderwijs, 2 academies voor deeltijds kunstonderwijs en één leersteuncentrum. Het ondersteunen van de scholen kan op verschillende vlakken: organisatie en administratie, beheren van personeelsaangelegenheden, financiële budgetopmaak en beheer, facilitaire ondersteuning, toepassen van nieuwe wetgeving, organisatie van buitenschoolse opvang voor de stedelijke basisscholen.

Je kan zowel zelfstandig als in team werken. Je werk nauwkeuring en je denkt probleemoplossend. De courante softwaretoepassingen (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen en je bent bereid je ook snel in te werken in het gebruik van andere toepassingen.

Bovendien heb je de kans om lokaal te werken en tevens ook echt iets te betekenen voor schoolteams, leerlingen, ouders in het stedelijk onderwijs en de collega’s van onze stad.

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/).
• Klantvriendelijk ingesteld zijn.
• Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 art.596.1)
• Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
• Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
• Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
• Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
• Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken.
• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Weddeschaal niveau C

Minimale bruto beginwedde: 2 257,20 euro/maand (voltijdse functie). Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan eveneens onbeperkt meegenomen worden.
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques

Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van 160,- euro en 40,- euro aan Vilvoordse handelaarsbonnen voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)

De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

Interessante verlofregeling (wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende verlofdagen, 14 feestdagen) en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is. Aangename werkomgeving, tof en enthousiast team zijn zeker een meerwaarde. Thuiswerk is mogelijk.

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be