Administratieve Bediende Aankoop / Brussels Airport / NL-FR-ENG

☞ Adecco

Ver: 145

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Zaventem Flemish Brabant

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de luchthaven op de aankoopafdeling.

Jouw takenpakket bestaat uit 2 delen: de administratieve taken en het aankoopproces.

Administratieve taken:
  • Je staat in voor algemene administratieve en organisatorische taken van het departement.
  • Je staat in voor het aanmaken van PO’s voor het Procurement Departement.
  • Je fungeert als back-up voor collega’s.
  • Je levert input voor rapportering (bv. overzicht status alle tenders, savings…).
  • Je beheert verschillende databases.
  • Je plant meetings in.
  • Je beheert de taken in volgende IT toepassingen: het bijhouden van dashboards & tender fiches, E-tendering (het volledige tenderproces), het beheren van Ask tendersites, attesten en balansen opvragen van firma’s.

Aankoopproces:
  • Je zorgt voor het opzetten en onderhouden van de volledige tender omgeving in de respectievelijke systemen (mailbox, sharepoint site, besteknummer beheer, tender dashboard, …)
  • Je staat, gedurende de volledige aankoop procedure, in voor opvolging van de functionele mailbox: vragen van collega’s en leveranciers beantwoorden, doorgeven of opvolgen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de tender sharepoint site (structuur, uploads, …) en doet de rapportering van de aankoop project milestones.
  • Je bent verantwoordelijk voor publiekrechtelijke aankopen voor het geheel van het e-Notification en e-Tendering traject.
- Je organiseert en coördineert de plaats- en/of werfbezoeken en de toelichtingsvergaderingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte opmaak en verzending van officiële brieven/e-mails.
  • Je doet autonoom een aantal kleine projecten: kleine tender projecten van A tot Z uitvoeren.

Profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma op zak.
  • Je hebt al enige ervaring.
- Je hebt een goede kennis van de bedrijfsstructuur en -processen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Ideaal, heb je ook kennis van SharePoint en kennis van ERP systemen.
  • Talenkennis: meertaligheid is een meerwaarde (NL / FR / ENG)
  • Indien je kennis hebt van aankoopprocessen en begrippen, aanbestedingsprocedures en de wetgeving rond overheidsopdrachten evenals e-procurement is dit een voordeel.
  • Je bent assertief en stressbestendig.
  • Je bent nauwkeurig en resultaat gedreven.
  • Je bent proactief, alert en een oplossingsgericht denker;

Aanbod

Indien jouw interimperiode een succes is, kan je een vast contract krijgen.

Je kan solliciteren op het nummer 02 254 85 10 of een mail sturen naar vilvoorde.131@adecco.be
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...