Administrative Assistant

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Présentation d’Elis

Elis est un groupe industriel de services (55 000 collaborateurs), expert et leader dans la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles, de tapis personnalisés et d’équipements en hygiène et bien-être.

Le groupe est actuellement présent dans plus de 30 pays.

Elis habille ainsi les secteurs d’activité où l’hygiène et la propreté sont des priorités : l’hôtellerie, la restauration, la santé, l’Ultra Propre, la beauté, l’industrie, l’agroalimentaire, …

Grâce à une prestation globale, Elis contrôle l’ensemble de la chaîne de traitement d’un vêtement, de sa conception personnalisée à son remplacement.

ELIS est actuellement à la recherche pour sa filiale ECOB (situé à Wetteren), spécialisé dans le Pest Control, un(e) Assistante Administratif(ve) (CDI) !

Vos responsabilités

· Vous êtes responsable de la gestion de notre filiale (administration, ventes et social).

· Vous êtes la personne de contact pour nos clients, tant par téléphone que par email.

· Vous établissez le planning de nos techniciens et faite le suivi.

· Vous maintenez la base de données clients à jour.

· Vous préparez des rapports divers pour nos clients.

· Vous gérez nos réseaux sociaux.

· Vous établissez des devis.

· En collaboration avec le responsable de filiale, vous êtes responsable de l’organisation quotidienne de la filiale.

· Vous vous occupez de la saisie des commandes chez nos fournisseurs.

· Vous apportez un soutien logistique au bon suivi des devis et des commandes.

Votre profil

· Vous détenez un baccalauréat dans un domaine administratif (Assistant de gestion ou Ventes), ou vous possédez déjà une expérience dans un poste similaire d’au moins 3 ans.

· Vous parlez Néerlandais et avez une bonne connaissance du Français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Vous établissez et entretenez facilement des contacts téléphoniques avec nos clients.

· Vous êtes proactif, résistant au stress et pouvez travailler de manière autonome et établir des priorités.

· Vous pouvez travailler de manière structurée et vous possédez de solides compétences en communication.

· Vous avez une bonne connaissance des outils Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Notre offre

· Un contrat à durée déterminée en vue à terme d’un contrat à durée indéterminée, avec un salaire compétitif (avec avantages extra-légaux) en adéquation avec votre expérience.

· En tant que nouveau membre de notre équipe, vous vous retrouverez dans une entreprise avec une atmosphère de travail agréable avec beaucoup de contacts sociaux, une approche humaine et une communication ouverte.

· Formation sur le terrain avant de commencer votre nouveau poste.

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Over Elis

Elis is een industriële dienstengroep (55.000 medewerkers), expert en leider in de verhuur en het onderhoud van beroepskleding, textielartikelen, gepersonaliseerde tapijten en hygiëne- en welzijnsapparatuur.

De groep is momenteel aanwezig in meer dan 30 landen.

Elis kleedt aldus activiteitensectoren aan waar hygiëne en netheid prioriteiten zijn: hotels, restaurants, gezondheidszorg, Ultra Clean, schoonheid, industrie, agrovoeding, enz.

Dankzij een wereldwijde service beheert Elis de volledige verwerkingsketen van een kledingstuk, van het gepersonaliseerde ontwerp tot de vervanging ervan.

ELIS is momenteel op zoek naar een Administratief Assistent (COD) voor ons filiaal ECOB (gebaseerd in Wetteren), gespecialiseerd in Ongediertebestrijding!

Jouw verantwoordelijkheden

· Je staat in voor de ondersteuning van ons filiaal (administratie, verkoop en sociaal)

· Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als per mail.

· Je maakt de planning op van onze technici, en volgt deze op.

· Je houdt de klantendatabase up-to-date.

· Je bereidt verschillende rapporten voor onze klanten.

· Je beheert onze sociale media.

· Je maakt offertes op.

· Je staat, samen met de filiaalverantwoordelijke mee in voor de dagdagelijkse organisatie van ons filiaal.

· Je verzorgt de input van de bestellingen bij onze leveranciers.

· Je biedt logistieke ondersteuning met betrekking tot de correcte opvolging van de offertes en bestellingen.

Jouw profiel

· Je hebt een Bachelorsdiploma in een administratieve richting (Management Assistant of Sales), of je hebt al ervaring in een soortgelijke functie van minimum 3 jaar.

· Je spreekt Nederlands, en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je legt en onderhoudt vlot telefonische contacten met onze klanten en je bent klantvriendelijk.

· Je bent proactief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

· Je kan gestructureerd werken en je bent communicatief sterk.

· Je hebt een goede kennis van de Office-tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Ons aanbod

· Een contract bepaalde duur met op termijn een contract onbepaalde duur, met een competitief loon (en extralegale voordelen) in lijn met jouw ervaring.

· Als nieuwste lid van ons team, kom je terecht in een bedrijf met een aangenaam werksfeer met heel wat en veel sociaal contact, een menselijke aanpak en open communicatie.

· On-the-job opleiding vooraleer je start in je nieuwe functie.

Type d’emploi : Temps plein, CDI, CDD

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Expérience:

• Administration: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Néerlandais (Requis)
• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel