Administrative Officer FR-NL

Contenido de trabajo

Fonction

Ton futur challenge ? Assurer une double casquette entre credit collector et réceptionniste !

• Tu gères la boite mail générale du département finance
• Tu assures la facturation et vérifies la cohérence des fiches clients (doublons, TVA, faillite, …)
• Tu effectues les relances et les rappels en matière de paiement : tu veilles donc à l’échéance de la facture et tu t’assures que toutes les données se trouvent dans le système
• Tu réponds aux demandes des clients concernant leur facturation et tu leur communiques les informations nécessaires
• Tu gardes un œil sur les factures envoyées de manière électronique
• Tu trouves la solution la plus optimale en cas de blocage de paiement interne
• Tu épaules les caissiers qui rencontrent des situations particulières avec les clients en paramétrant les fichiers clients et/ou en effectuant certaines opérations
• Tu vérifies et valides les numéros de TVA des clients
  

En fin de journée, tu mets ta cape de réceptionniste :

• Tu accueilles les clients et les visiteurs
• Tu réceptionnes les appels entrants et tu rediriges vers le bon service si besoin
• Tu offres un support administratif lié aux cartes clients, retours, échanges de marchandises, …
  

Ton emploi du temps est bien réparti entre ces deux rôles, ce qui te permet d’assurer une fonction super polyvalente : pas de place pour la monotonie !

Profil

Si tu réponds « oui » aux points ci-dessous, tu as trouvé ton prochain challenge !

• Tu as une première expérience (3 ans min.) dans une fonction de support administratif
• Tu maitrise le français et le néerlandais
• Excellent communicateur, tu adores les contacts que ce soit avec les clients ou avec tes collègues
• Flexible, travailler occasionnellement le samedi ne te pose aucun problème
• Doté d’un bel esprit analytique, les erreurs et les anomalies de t’échappent pas
• Véritable problem solver, tu ne vois pas de problème, que des solutions !
• Tu es un as de la planification : le respect des deadlines et un excellent time management font partie de tes points forts
  

Tu aimes la polyvalence et avoir plusieurs casquettes ? Alors tu es au bon endroit !

Notre client

Notre partenaire, spécialisé dans les produits à destination des professionnels en bâtiment, est à la recherche de son futur Administrative Officer.

Motivé à relever un nouveau challenge auprès d’une entreprise de premier choix, stable et professionnelle ? Tu es au bon endroit !

Offre

Tu souhaites rejoindre une entreprise à l’esprit entrepreneurial et familial ? Voici ce que nous te proposons :

• Intégrer une entreprise en pleine croissance au sein d’une équipe motivée à chaque instant pour fournir un service qualitatif et professionnel aux clients
• Travailler dans un environnement agréable à l’esprit familial
• Une fonction polyvalente avec beaucoup d’autonomie et de responsabilités
• Un contrat fixe après une période d’intérim réussie (6 mois)
• Un horaire fixe de 38h/semaine (9h-18h)
• Un package salarial à la hauteur de ton potentiel
  

›› Tu ne coches pas toutes les cases mais tu sens que tu peux avoir réellement une valeur ajoutée ? N’hésite pas à postuler : nous recherchons toujours nos talents de demain !

A propos de nous

Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure.