Adviseur projectbeheer

Als Adviseur Projectbeheer

• Verstrek je advies aan de onderzoekers bij de opmaak en het beheer van budgetten, de interpretatie van de contractvoorwaarden, de rapporterings- en andere verplichtingen t.a.v. de financier en eventuele projectpartners;
• Onderhoud je nauwe contacten en stem je continue af met collega’s van de Dienst Onderzoekscoördinatie, de Dienst Internationalisering, LRD, de juridische dienst, de personeelsdienst,..;
• Bestudeer je, zowel d.m.v. zelfstudie als d.m.v. deelname aan workshops, presentaties, seminaries, de regelgevende kaders en zorg je voor interpretatie en gepaste interne informatiedoorstroming naar onderzoekers en collega’s;
• Verwerf je inzicht in de gerelateerde KU Leuven regelgeving en processen en implementeer je deze in de door jou behandelde dossiers;
• Formuleer je voorstellen voor optimalisatie of aanpassing van bestaande KU Leuven processen met het oog op efficiënte projectopvolging;
• Zorg je mee voor de financiële risico-analyse, financiële opvolging en desgevallend opleiding van (nationale/internationale) partners in projecten gecoördineerd door de KU Leuven;
• Werk je, samen met de financieel projectbeheerder, teamverantwoordelijke en/of de stafmedewerker, mee aan het succesvol voorbereiden en afhandelen van ex-post financiële audits op onderzoeksprojecten.

Als adviseur maak je deel uit van het stafteam van de dienst Projectadministratie en zal je samen met je collega’s stafleden

• Zorg dragen voor de goede werking van de dienst in zijn geheel;
• Mee de visie van de dienst ontwikkelen m.b.t. de binnen de universiteit op te nemen rol;
• Fungeren als voortrekker bij veranderingsprocessen of -projecten;

• Je behaalde een masterdiploma met een financiële of wetenschappelijke achtergrond of je beschikt over gelijkwaardige ervaring;
• Je hebt ervaring met Europese, internationale of nationale onderzoeksaanvragen of -projecten;
• Je bent in staat om zelfstandig complexe (financiële) regelgeving te verwerken en te vertalen naar praktisch hanteerbare werkmethoden;
• Je kan vele dossiers, variërend in type, omvang en fase van uitvoering, parallell opvolgen en je hebt zin voor structuur en systematiek;
• Je bent kritisch en tegelijk flexibel ingesteld;
• Je gaat klantvriendelijk en oplossingsgericht te werk;
• Je bent stressbestendig en deinst niet terug voor strikte deadlines;
• Je bent een vlotte communicator (zowel mondeling als schriftelijk) en dit zowel in het Nederlands als in het Engels. Kennis van andere talen vormt een pluspunt;
  
• Je houdt van een open, collegiale samenwerking in teamverband maar je kan eveneens goed zelfstandig werken;
• De academische wereld en het wetenschappelijk onderzoek spreken je sterk aan.
  

• Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Verloning volgens barema: afhankelijk van relevante werkervaring, expertise en competenties, gaat het om een salaris in graad 7 of uitzonderlijk 8.
  
• Een inhoudelijk interessante en uitdagende job met ruimte voor professionele groei, bijscholing en het opnemen van verantwoordelijkheden in een grote, robuuste en innovatieve organisatie.
• Tewerkstelling in het centrum van Leuven met mogelijkheid tot hybride werken.