ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Ver: 155

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Antwerp City Antwerp

Categoría: Restaurante / Hotel / Turismo Seguros

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Je ondersteunt de advocaten in de administratieve behandeling van hun dossiers (agendabeheer, conclusies en stukkenbundels opmaken en neerleggen, aangetekende zendingen ontvangen en versturen, …)
Je staat in voor de maandelijkse facturatie en de opvolging van debiteuren
Je zorgt voor een vriendelijk onthaal, je behandelt inkomend telefoon- en mailverkeer en je leidt de vraag door naar de bevoegde medewerker wanneer ze niet tot jouw takenpakket behoort
Je bent verantwoordelijk voor een breed, niet altijd even afgelijnd takenpakket, gaande van: contacten met leveranciers (van de ICT firma tot de poetsfirma, ..), archiefbeheer / beheer Social Media / stockbeheer / bestellingen plaatsen / verzekeringen / bankverrichtingen / vergaderzaal klaarzetten / organiseren van klantenevents en interne events / ….
Als manusje van alles, zorg je voor een soepel draaiende organisatie en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten functioneren van het kantoor

Bij voorkeur heb je ervaring in een ondersteunende administratieve functie. Je werkt zeer georganiseerd / autonoom / met inzicht en je hebt genoeg met een half woord om gepaste acties te nemen
Je bent cijferminded en je zet altijd de puntjes op de i, half werk is voor jou geen werk
Je voert gemaakte afspraken zeer nauwgezet uit en je communiceert wanneer dit niet mogelijk zou zijn
Je zorgt voor structuur en orde, verbeteren & efficiënter maken liggen in je natuurlijke aard
Je bent een teamplayer die automatisch ownership en verantwoordelijkheid opneemt
Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal (kennis van bijkomende talen is een pluspunt) en je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Je kunt vlot overweg met MS Office

Je komt terecht in een groeiend kantoor met een open en constructieve cultuur in hartje Antwerpen
Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris. De mogelijkheid om 4/5e te werken is bespreekbaar
Je werkt nauw samen met ondernemende advocaten. Je rapporteert rechtstreeks aan de vennoten

Loading ...

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Loading ...

Loading ...

Loading ...