Allround Office Assistant / Personel Assistant

Contenido de trabajo

Added 12/10/2021

Op zoek naar een aangename work/life balance en aandacht voor Human Capital?

Kijk je uit naar een gevarieerd takenpakket met wel wat verantwoordelijkheid?

About Our Client

Met zo’n 80 jaar ervaring in het vak is deze prachtige, familiale KMO, gespecialiseerd in natuursteen, tegels en badkamers, dé plaats bij uitstek om aan de slag te gaan.

Job Description

TAKEN

Jouw verantwoordlijkheden strekken zich over 3 domeinen:
Controlerende taken:
Controle en verwerking in het systeem van inkomende goederen.

Informatiseren en opvolgen van contracten met fabrikanten.

Controle en verwerking van inventarisgegevens.

Activeren van achterstallige afnames of betalingen en stuurt aanmaningen.

Administratie rond prijsbeheer:
Mail merge en etiketten maken.

Prijzen van transporteurs en fabrikanten vergelijken.

Inbreng en codering van nieuwe artikelen in het stockprogramma.

Linken van verschillende bestellingen voor betere aankoopvoorwaarden.

Communicatie in 3 talen met fabrikanten, particuliere en professionele kanten van alle nationaliteiten.

Assistentie van de directie:
Genereren en interpreteren van statistieken en met je expertise van Excel maak je draaitabellen en grafieken.

Tweedelijns klachtenbehandeling.

Dagelijkse terugkoppeling naar de directie en denkt mee met het bedrijf.

Back-up voor de afhaaladministratie (pluspunt: enig inzicht in boekhouding)

The Successful Applicant

PROFIEL

Bij voorkeur heb je een Master of Bachelor diploma op zak en reeds enkele jaren relevante werkervaring;

Het Microsoft Office pakket kent geen geheimen voor jou, en dan in het bijzonder Excel!

Voertaal is Nederlands, met uitstekende gesproken & geschreven kennis van Frans & Engels.

Punctueel en zorgvuldig te werk gaan, maar ook multitasken zijn enkele van jouw sterke punten. Je houdt van afwisselend werk en geeft uit eigen initiatief feedback.

Je bent resultaatgericht, dynamisch, snel van aanpakken, neemt initiatief en beschikt over de nodige flexibiliteit.

In team werken doe je graag, maar je stuurt ook aan waar nodig. Je haalt energie uit contact met verschillende stakeholders.

What’s on Offer

AANBOD

Gevarieerd takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid op basis van een vast contract.

Flexibiliteit: je hebt de keuze: 30u of 38u./week: van dinsdag tem vrijdag (in Mei, Juni, 2 weken in Juli en 2 weken in Augustus werken op zaterdag, in ruil voor een andere dag vrij).

Competitief loon en een cafetariaplan voor extra legale voordelen.

Actieve en inspirerende omgeving met werkzekerheid én doorgroeimogelijkheden in een professioneel georganiseerde KMO.

Korte communicatielijnen met zaakvoerder, inzet wordt opgemerkt,..

Aangenaam team van een 20-tal collega’s en geregelde teamvergaderingen.

Stimulerende incentives, opleiding, vitaliteitsplan en zoveel meer!

Contact
Anne-Sofie Dierickx

Quote job ref
JN-102021-3615027

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support

Sub Sector
Office Assistant

Industry
Retail

Location
Ninove

Contract Type
Permanent

Consultant name
Anne-Sofie Dierickx

Job Reference
JN-102021-3615027