Assistant administratif pénitentiaire - Contrat ROSETTA (m/f/x)

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pénitentiaire, vous apporterez votre soutien à l’un des services suivants des prisons bruxelloises composées des sites de :

• Forest
• Berkendael
• Saint-Gilles

La nouvelle prison deHarenouvrira dans le courant de l’année 2022.

Si vous travaillez à Bruxelles, n’oubliez pas que vous finirez par déménager à Haren.

En qualité d’assistant administratif pénitentiaire, vous pourrez être affecté au sein de l’un des départements suivants :

• Le greffe, dont le rôle est de gérer l’ensemble des dossiers de détention des détenus de l’établissement ;
• Le service du personnel et organisation (Service P&O), dont le rôle est de gérer l’ensemble des dossiers du personnel
• de l’établissement
• Le service comptabilité, dont le rôle est de gérer le budget et de veiller à l’exécution des paiements de l’établissement afin de fournir aux bénéficiaires les moyens nécessaires

Dans ce contexte, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service et d’atteindre ainsi les objectifs fixés :

• Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
• Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
• Vous appliquez les législations et réglementations en vigueur dans le cadre du traitement de vos dossiers ;
• Vous assurez le suivi de vos dossiers ;
• Vous utilisez des logiciels informatiques divers dans le cadre des activités du service ;
• Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et /ou les partenaires extérieurs sur des
• thématiques diverses ;
• Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs.

Ces tâches varieront en fonction du service dans lequel vous serez affecté.

SPF Justice

Il y a 8 postes à pourvoir au sein de la Direction Générale des Etablissmenets penitentiaires.

La Direction générale des Etablissements pénitentiairesse compose d’une administration centrale, établie à Bruxelles, et de services extérieurs (35 établissements pénitentiaires répartis entre la Flandre, la Wallonie et Bruxelles). L’administration centrale assure notamment le contrôle et l’encadrement des services extérieurs, le traitement des dossiers individuels des détenus et la gestion du personnel.

Sa mission se décrit comme suit : "veiller à l’exécution sûre et humaine des peines privatives de liberté dont les finalités sont la protection de la société, la réparation du dommage causé et la préparation de la réinsertion des détenus dans la société".

Le SPF Justiceoffre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice. La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Postes vacants

• Nombre (8) - 1000 Bruxelles - Bruxelles

https://justice.belgium.be/fr

Age : Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

Diplôme: Vous disposez au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

Compétences comportementales:

• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques:

• Vous disposez d’une bonne communication orale

Une bonne motivation est également importante. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final (X2)

Atouts

• Vous disposez de bonnes aptitudes dans l’utilisation du PC (dont Word et Excel) ;
• Vous disposez de bonnes aptitudes rédactionnelles

Aucune expérience n’est exigée.Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Niveau

• Secondaire supérieur

• Un contrat sous la forme d’une Convention Premier Emploi (Plan Rosetta : moins de 26 ans) à durée déterminée de 6 mois minimum éventuellement renouvelable.
• Traitement de départ minimum : 27037,73 € (annuel brut indexé)

Autres avantages:

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et/ou d’une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• garderie pour vos enfants durant les vacances scolaires
• Environnement de travail agréable et verdoyant
• divers avantages sociaux
• 26 jours de congé par an

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Votre candidature sera enregistrée dans notre base de données de candidatures.

Des entretiens seront organisés très bientôt. Vous serez invité, après examen de votre candidature, à un entretien oral lors duquel seront évaluées votre motivation et les compétences exigées dans le cadre de la fonction.

Vous pouvez postuler jusqu’au 08/12/2021 inclus.

Envoyez le formulaire de candidaturedûment rempli (à télécharger : cliquer sur le lien ) ainsi qu’une copie de votre diplôme à l’adresse suivante :

Forest: DLD.Per.forest@just.fgov.be

Saint Gilles: DLD.sec.stgillis@just.fgov.be

Mentionnez "Assitant administratif penitentiaire pour les prisons de Bruxelles" dans l’objet du mail.

https://justice.belgium.be/sites/default/files/formulaire_de_sollicitation_-_rosetta.doc