Assistant de direction

☞ XLG

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Día de actualización: 11-11-2025

Ubicación: Evere Brussels Capital

Categoría: Otra

Industria: Individual Family Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.

Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôlesd’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

Rejoindre XLG...

C’est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l’Esprit d’Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l’Orientation Résultat.

L’assistant de direction joue un rôle primordial empreint d’importantes responsabilités.

En tant que véritable bras droit de la Chief Operational Officer pour notre département HOME (Titres-Services), ta mission consiste à la décharger de toutes les préoccupations administratives et logistiques, et de manière générale, à l’assister dans tous les aspects de son travail, de trier et filtrer pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Informé de tous les détails et projets de XLG, tu représentes ta direction et tu te dois de respecter une extrême confidentialité.

Tu travailleras également en étroite collaboration avec l’assistante de direction du CEO et CFO.

Tes Responsabilités

  • Tu gères proactivement l’agenda de ta direction (suivi et prise de rendez-vous, déplacements, réunions,…),
  • Tu réceptionnes et traites le courrier entrant et sortant,
  • Tu gères l’organisation interne: réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs,
  • Tu assures la gestion administrative: dossiers, contrats, classement, archivage, organisation, planification,
  • Tu réalises la rédaction de comptes-rendus de réunions,
  • Tu assures la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements,
  • Tu assures le contact avec les banques, l’administration, les fournisseurs ou tout autre intervenant extérieur.
  • Tu es titulaire d’un Bachelier à orientation administrative et / ou une expérience similaire
  • Tu as un excellent esprit critique et de bonnes capacités d’analyse
  • Tu es multi-taskings et tu apprécies la polyvalence
  • Tu as le sens de l’initiative et tu fais preuve de proactivité
  • Tu as de bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
  • Tu es flexible et tu t’adaptes à tout environnement de travail
  • Tu es mobile et prêt à te déplacer aux 4 coins de la Wallonie pour travailler depuis nos différents bureaux (Evere, Jumet, Libramont et Liège)
  • Tu fais preuve d’une confidentialité infaillible
  • Tu maitrises la suite Office
  • La connaissance de Odoo est un plus
  • Tu es parfait bilingue français - néerlandais
  • Un contrat à durée indéterminée,
  • Un salaire en lien avec ton expérience assorti d’avantages extra-légaux: voiture de société, carte essence, GSM, assurance hospitalisation, 20j VA et 6j RTT et un bonus annuel,
  • Un poste enrichissant dans une entreprise qui croit en toi,
  • Un accompagnement et des formations internes
  • Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
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Plazo: 26-12-2025

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