Assistant.e – HR Officer

hub.brussels est à la recherche d’un.e Assistant.e HR Officer motivé.e (F/M/X), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Description spécifique liée à la fonction

Activités principales

Le/la HR Officer agit au sein du service des ressources humaines notamment dans les domaines suivants, avec une concentration des tâches, sur certains aspects, définie en fonction des besoins d’organisation du service :

• Gérer le volet administratif du personnel contractuel (y compris les AEC) et statutaire (paie, documents sociaux, rédactions et traitements des courriers, contrats, assurances, relations avec les prestataires et partenaires externe, etc.).
• Suivre les processus RH (tels que le système d’évaluation, l’intégration et l’implication, la formation, etc.) et participer à leur l’amélioration continue.
• Informer les travailleurs et de la hiérarchie au sujet des matières relevant de son domaine de compétence.
• Contribuer à l’organisation et la logistique des autres domaines d’activités liés aux RH.
• Collecter et mettre à jour les données nécessaires à l’établissement et au suivi de tableaux de bord RH et contribuer à des projets transversaux comme la mobilité, l’égalité des genres.
• Être moteur des processus de changement.

Mission de la fonction

Le/la HR Officer est en charge de la gestion de l’administration du personnel, du suivi et du support organisationnel et logistique des différents processus et outils RH ainsi que des contacts avec les partenaires et prestataires. En outre, il/elle participe activement au développement et à l’amélioration de l’activité du service.

Compétences spécifiques

• Connaître de manière approfondie la législation sociale en général et les règles spécifiques au secteur public.
• Maîtriser les logiciels spécifiques de paie et SIRH.
• Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données…).
• Connaître la législation en matière de marchés publics est un atout.
• Recueillir et traiter les informations liées à la paie (absence, maladies, …).
• Etablir les paies dans le respect des règles en vigueur, en partenariat avec un secrétariat social.
• Traiter et élaborer les documents destinés aux organismes extérieurs.
• Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, entrée/sorties.
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.
• Être en veille permanente vis-à-vis de la législation en vigueur.
• Prioriser et organiser son travail en tenant compte des instructions et des délais.
• Assurer le support administratif et logistique du service.
• Rédiger et présenter des notes, rapports, reporting ou comptes rendus sur l’avancement des projets/processus en cours.
• Formuler des propositions d’amélioration du travail.
• Identifier et signaler des problèmes éventuels liés à l’exécution de son travail et proposer des solutions.
• Amélioration continue.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie
• Orienté.e résultats et solutions.
• Orienté.e clients.
• Exemplarité et éthique.
• Prendre une part active dans les processus de changement.
• Proactivité.
• Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs de la fonction.
• Précis.e.
• euse.
• Organisé.e.
• Adaptation à des publics variés.

Profil d’entrée

(en gras, les critères obligatoires)

• Être titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence en Ressources humaines.
• Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
• Avoir une expérience de 2 année(s) dans une fonction similaire.
• Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et vous êtes disposé à apprendre la deuxième.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec démarrage dès que possible.
• Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
• Un chèque-repas de 8 € par jour presté avec une participation personnelle de 1,09€.
• Une assurance hospitalisation par le biais du Service Social Coupole (à charge exclusive de l’ABAE).
• L’adhésion au Service Social Coupole offre également une série de primes (prime de mariage/cohabitation légale, prime de naissance/adoption, frais d’optique, participation aux frais de garderie, prime Saint-Nicolas, etc…).
• La possibilité d’une prime linguistique (sur présentation d’un certificat du SELOR ou d’un certificat attestant du niveau de compétence linguistique de l’échelle du CECR, délivré par un établissement d’enseignement des langues agréé par la Communauté flamande/française).
• Un développement professionnel par le biais des formations adaptées à votre fonction.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles et à la possibilité de télétravailler.
• 35 jours de vacances annuelles (pour un temps plein pour une année complète).
• Un lieu de travail agréable et accessible aisément via les transports en commun.
• Une intervention à 100% dans les frais de transport sur l’ensemble du territoire belge, entre le domicile et le lieu de travail et une indemnité pour les déplacements à vélo.

Intéressé.e ?

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessousjusqu’au 24/04/2022 à 14h00. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.