Backoffice Sales Assistant

Contenido de trabajo

Commerciële duizendpoot gezocht!

Wegens een aanhoudende sterke groei zijn wij op zoek naar dé schakel om ons team te versterken en mee te werken aan de volgende groeifase.

Wij zoeken een toptalent in volgende velden:

• Office management: je wordt dé draaischijf tussen het salesteam en de productie, waarbij je zowel contacten onderhoudt met de klant, als intern alle bestellingen (uit binnen- en buitenland) in goede banen leidt en zo het centrale aanspreekpunt wordt.

• Logistiek : je bent ook een krak in planningen opmaken voor bezoeken, rapporteringen en transport. Wij investeren momenteel in gebruiksvriendelijke CRM-pakketten om alles vlotter te laten verlopen. Hierbij word jij ook de coördinator.

* Aankoop: je verzorgt de controle van de stock en zorgt hierbij voor de nodige en tijdige bestellingen.

* Events: je bent verantwoordelijk voor de commerciële uitwerking van geplande events (beurzen, congressen,...). Hierbij plan je het ontwerp van de stand, marketingmateriaal, hotels, etc.

Je ontpopt je tot de rechterhand van de Commercial Director.

• Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring in business, sales- of office management of aanverwant gebied.

• Minimaal 5 jaar professionele ervaring (ervaring in textiel en/of PBM’s of aanverwante industrie is een grote meerwaarde).

• Vloeiend in het Frans en Nederlands (lezen, schrijven), een extra taal is een pluspunt (Engels, Duits).

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• De mogelijkheid om prioriteiten te stellen en efficiënt te organiseren, gericht op zowel middellange termijndoelstellingen en korte termijn uitvoering.

• Klantgericht, pro-actief, hands-on mentaliteit.

• Geweldige computervaardigheden, inclusief praktische kennis van Microsoft Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams) / agenda / CRM- tools.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
• Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
• Documenten archiveren en klasseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
• De leveringen controleren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Assertiviteit
• Digitaal denken
• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Creativiteit
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
• Verantwoordelijkheid
• Commercieel inzicht
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Initiatief
• Zorgvuldigheid
• Communiceren

● Wij nemen onze nieuwe collega mee in een jong en dynamisch team dat openstaat voor vernieuwing en klaar is voor groei!

● Wij bieden extralegale voordelen zoals maaltijdchèques en hospitalisatieverzekering aan.

● Interne opleiding door de verschillende collega’s wordt voorzien zodat je zo snel mogelijk zelfstandig aan de slag kan.