BEDIENDE RECEPTIE

☞ International Car Operators

Ver: 103

Día de actualización: 12-11-2025

Ubicación: Bruges West Flanders

Categoría: Otra

Industria: Transportation Logistics Supply Chain Storage

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Onbepaalde duur

Zeebrugge

Bachelor

38

Dagwerk

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Onze Bediende Receptie is het eerste contact in ons bedrijf. Deze collega is het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt. Wie via de telefoon ICO bereikt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen. Je neemt vlot een aantal administratieve taken op , je helpt bij events en groepsbezoeken.

Taakomschrijving

Onthaal bezoekers

  • Opvang en registratie bezoekers.
  • Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen.

Telefonie

  • Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal.
  • Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken.

Diverse administratieve taken

  • Verdelen inkomende post.
  • Behandelen uitgaande post.
  • Behandelen mails infobox.
  • Ontvangen lease-wagens.
  • Sleutelbeheer.
  • Administratie ifv HR.
  • Bestellen van lunch/broodjes.
  • Bestellen drukwerk.
  • Opvolgen en hernieuwen van abonnementen.

Back-up taken

  • Back-up reisaanvragen.
  • Back-up intranet.
  • Back-up administratie personeelsvereniging.

Ondersteuning interne communicatie

  • Versturen interne info via mail.
  • Helpen bij events en groepsbezoeken.

Competenties

Technische competenties

  • PC : goede kennis MS office
  • Talen : N/E/F/D
  • Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties

  • Klantgericht.
  • Communicatief.
  • Enthousiast.
  • Vriendelijk.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

HR Manager

Verantwoordelijkheden

Je speelt een sleutelrol in het creëren van een professionele en gastvrije omgeving, terwijl je tegelijkertijd administratieve en organisatorische taken uitvoert die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 27-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...