Beheerder internaat Topsporthuis (m/v)

Stedelijk Lyceum Topsport richt zich tot jongeren met een topsportstatuut. Dankzij de uitgebreide faciliteiten en een aangepast lessenrooster stellen ze de leerlingen in staat om topsport en studies op een hoog niveau te combineren. Dankzij een optimale en professionele begeleiding doorheen hun schoolloopbaan kunnen ze op beide vlakken hoog scoren. Stedelijk Lyceum Topsport kreeg de kans om in te stappen in het bouwproject Scholen van Morgen en realiseerde een nieuwbouw Topsportinternaat. Hier zullen in totaal 100 leerlingen gehuisvest worden vanaf september 2022. Met dit nieuwe Topsportinternaat wordt een thuis gecreëerd voor de topsporters, in een rustgevende sfeer en in tijdloze, frisse gebouwen.

Voor dit gloednieuwe Topsporthuis zijn we op zoek naar een internaatbeheerder.

Je opdracht

Je staat mee aan de wieg van het gloednieuwe Topsportinternaat. In de beginperiode zet je mee de lijnen uit, stel je een team samen en organiseer je de dagdagelijkse werking. Vanaf 1 september is het internaat operationeel en sta je in voor het dagelijks beheer als centraal aanpreekpunt en sleutelfiguur. Als beheerder rapporteer je aan de directeur van de Topsportschool die de eindverantwoordelijkheid voor het internaat draagt.

Je belangrijkste taken:

• Je zorgt samen met de (netwerk)directeur en in samenspraak met het team voor de verdere uitbouw van de visie voor het Topsportinternaat, gealigneerd met de visie van de Topsportschool. Je concretiseert de visie in acties/initiatieven op korte en langere termijn en volgt de processen mee op.
• Je zorgt voor een goede dagelijkse werking van het internaat en een vlotte organisatie. In de aanloopperiode zorg je voor de opstart van een aantal processen en werk je draaiboeken uit. Zo zorg je bijvoorbeeld voor het uitwerken van raamcontracten, het opstellen van een interne reglementen en afsprakenkader, organiseer je de aankopen van benodigd materiaal, ... In samenspraak met de directeur ben je verantwoordelijk voor de opmaak van de begroting en investeringsplannen en sta je in voor een kostenbewust financieel beheer van de werkingsmiddelen van het internaat.
• In samenwerking met onze centrale diensten organiseer je het gebruik van het internaat door federaties tijdens weekends en schoolvakanties en fungeer je daarbij als belangrijke tussenpersoon.
• Je stuurt een team van medewerkers aan met het oog op het realiseren van de internaat –en schooldoelstellingen. Je coacht en ondersteunt medewerkers in hun functioneren. Je installeert een waarderings- en evaluatiebeleid dat resulteert in een stimulerend ontplooiings- en omgangsklimaat.
• Je geeft richting en vorm aan een krachtige leer- en werkomgeving voor de internen en het volledige internaatsteam.
• Je verzorgt de heldere communicatie met en tussen de internaatmedewerkers, internen, ouders en externe partijen. Zelf fungeer je als aanspreekpunt voor alle betrokkenen en vertegenwoordig je het internaat op structurele overlegmomenten.
• Je bouwt een netwerk uit met relevante interne en externe partners.
• Je blijft jezelf en je team professioneel ontwikkelen en volgt pedagogisch-didactische evoluties binnen onderwijs op.

Profil

• Je weet een visie verder te ontwikkelen en beslissingen te onderbouwen op basis van een brede contextanalyse.
• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten om medewerkers te inspireren, te coachen en aan te sturen. Je past principes van gedeeld leiderschap in de praktijk toe en beschouwt samenwerken in team als een evidentie.
• Je hebt affiniteit met sport en de topsportwereld in het bijzonder. Je toont interesse in de vorderingen en prestaties van de leerlingen en hebt oog voor hun gezonde levensstijl en mentaal welbevinden.
• Je profileert je als een ‘goede huisvader’ voor het internaat en bent in hoge mate beschikbaar en aanspreekbaar. Ook in weekends en vakantieperiodes kan je stand-by zijn of je vrijmaken naargelang de planning dat vereist. Je bent zeer flexibel en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je werkt proactief en planmatig. Je beschikt over een stevig doorzettingsvermogen om doelstellingen te realiseren. Je hebt een logisch inzicht en houdt ervan creatieve oplossingen te zoeken voor problemen. Je krijgt energie van meerdere borden in de lucht te houden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent vlot in het leggen, opbouwen en onderhouden van contacten met externen. Je zorgt voor samenwerking met federaties, clubs, en legt contacten met andere (internationale) spelers in het topsportgebeuren. Je praat een mondje Engels.
• Je behaalde minstens een bachelorsdiploma en bent in het bezit van een pedagogisch bekwaamheidsbewijs.
• Je onderschrijft het pedagogische project van Stedelijk Onderwijs Antwerpen (PPSOA) en leeft dit na in je functie.
• Je bent beschikbaar vanaf 7 maart 2022 (na krokusvakantie)