Collaborateur service Gestion Foncière et Habitat

Le collaborateur au service Régie Foncière et Habitat gère l’organisation quotidienne du service et participe aux résultats qui en sont issus tout en rendant compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique.

Activités principales

Orienter les activités du service en matière de Régie foncière et Habitat

• Définir les objectifs du service, ainsi que leurs indicateurs (réalisation / résultats)
• Donner du sens à l’action commune en insufflant les objectifs et les démarches transversales de l’administration au service
• Adapter les procédures et les offres de service à l’évolution des attentes du public interne ou externe
• Anticiper les tendances, les risques, les opportunités, l’évolution de la législation, les besoins et en tenir compte dans les activités • Participer aux démarches transversales de la commune et les insuffler dans les activités du service.
• Entretenir une bonne collaboration avec les managers des autres services communaux

Coordonner les activités du service sur le plan organisationnel et opérationnel

• Planifier le travail
• Donner du sens au travail
• Animer et assister à des réunions, discuter des problèmes et proposer des aménagements
• Résoudre des problèmes pratiques
• Superviser les courriers sortants et valider les décisions et délibérations dans BOs
• Évaluer le budget du service et en assurer la bonne gestion en collaboration avec le service Finances
• Piloter la rédaction du rapport annuel

Gérer un(des) dossier(s) / projet(s)/activité(s) spécifique(s) de manière opérationnelle

• Gérer, analyser et opérationnaliser le patrimoine foncier communal : mettre à jour les outils et procédures et assurer l’élaboration de documents fonciers à soumettre aux décisions du Collège et du Conseil, Piloter les projets
• Gérer et analyser les dossiers relatifs aux logements communaux : mettre à jour les outils et procédures, planifier activités et événements (réunion des locataires, fête des voisins …), assurer le décompte des charges, assurer le suivi des baux à loyer, veiller aux manquements des locataires à leurs obligations
• Assurer le suivi des locations des logements communaux (accueil, informations, réunions)

SAVOIR

• Nouvelle Loi Communale
• Organisation communale et de ses règlements
• Droit administratif (loi relative à la motivation formelle des actes administratifs, …)
• Fonctionnement, structure de l’administration communale, missions et ses services
• Règlements de travail (règlement de travail, évaluation, formation et développement, statut administratif, statut pécuniaire, congés-vacances, contrôle médical, …)
• Cadre légal et réglementaire en matière immobilière et baux à loyer et évolution des législations en cette matière
• Notions de concepts et de techniques de management

SAVOIR-FAIRE

Conditions d’accès

• Diplôme exigé : Master

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

• Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir

SAVOIR-ETRE

Construire un réseau
Nouer des liens professionnels avec les personnes susceptibles d’aider à atteindre ses objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties

Travailler orienté résultats
Mettre de l’énergie et se montrer déterminé à réaliser ses objectifs avec le souci constant de la qualité

Communiquer
Exprimer un message oral de manière à ce que son interlocuteur le comprenne

Négocier
Participer à la recherche d’un accord commun / une solution mutuellement acceptable par les parties concernées, en tenant compte des moyens, contraintes et objectifs

Compétences managériales

Accompagner / coacher
Soutenir des actions qui stimulent la confiance et guider les personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer en autonomie.

Décider
Arrêter un choix après avoir analysé la situation et déterminer les objectifs et le plan d’actions

Penser de manière globale
Tenir compte des interactions complexes entre des situations, activités, missions, objectifs,…

Travailler orienté-solutions
Proposer activement des solutions à court/long terme aux problèmes ou des alternatives dans un esprit constructif/ Encourager la recherche de solutions au sein de son équipe.

Analyser
Identifier, étudier et traiter de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte/la dynamique/les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

Nous offrons :

• Contrat de remplacement à temps plein

• Horaire : flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)

• Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau A (niveau Master) sans ancienneté : 2.938,37€ ;

• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation de l’employeur pour les fonctions antérieures utiles

• Chèques-repas

• Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)

• Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn)

- 26 jours de congés légaux- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés

• Possibilité de suivre des formations

• Prime de fin d’année

• Possibilité de télétravail

Procédure de sélection

1) Présélection

a) sur base des conditions d’accès

b) sur base du CV et/ou d’un questionnaire

2) Épreuves de sélection

a) Éventuelle épreuve écrite ou pratique (savoir et savoir-faire)

b) Éventuel test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)

c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés

Comment postuler ?

Postulez directement en ligne avec tous* les documents suivants en format PDF :

• CV

• Copie du diplôme

• Le cas échéant, copie du brevet linguistique Selor (écrit et oral), ou copie de l’inscription à l’épreuve

Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne (PAS d’envoi par email) seront prises en considération

Français - Néerlandais

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir