Communicatief-administratief medewerker

Als communicatief-administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Samen met vier collega’s vorm je het team VOI (VGC-Onderwijsinstellingen) dat deel uitmaakt van de algemene directie Onderwijs en Vorming. De onderwijsinstellingen waar jullie mee samenwerken zijn: drie buitengewone scholen (BuBaO Kasterlinden, BuSO Kasterlinden, BuSO Zaveldal), het CLB N- Brussel, het Leersteuncentrum Kasterlinden en het Multifunctioneel Centrum (MFC) Kasterlinden.

Dankzij jullie ondersteuning kunnen de onderwijsinstellingen focussen op hun kerntaken: kwalitatief onderwijs en professionele begeleiding bieden, binnen een passend personeelsbeleid. Je krijgt daarbij de kans om mee te bepalen hoe we de dienstverlening vanuit onze VGC-administratie kunnen afstemmen op hun behoeften. Je denkt oplossingsgericht na om de administratieve processen te verbeteren. En je steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen om de planlast te verminderen.

• Je volgt de vragen op van de onderwijsinstellingen naar de ondersteunende directies in de VGC-administratie zoals directie Personeel en HRM, directie Financiën, Begroting en Aankoop, Preventiedienst, dienst Communicatie en ICT, directie Gebouwen en Patrimonium.
• Je gebruikt SharePoint en andere digitale tools om efficiënt samen te werken met de collega’s in de onderwijsinstellingen en de administratie.
• Je werkt mee aan diverse communicatieacties om openstaande vacatures van de onderwijsinstellingen in te vullen.
• Je bereidt grote aankoop- en investeringsdossiers voor, en volgt ze op in samenwerking met de onderwijsinstelling en de administratie.
• Informatie die je ontvangt van de subsidiërende overheden (Agentschap voor Onderwijsdienst en Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap) of collega‘s ga je analyseren en zorgvuldig verwerken naar de onderwijsinstellingen en de administratie.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie.

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• sterke administratieve vaardigheden
• kennis en ervaring met SharePoint en andere Microsoft Office-toepassingen
• gestructureerd en overzichtelijk werken
• proactief en oplossingsgericht handelen
• vlot en correct communiceren

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,27 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bert Vangoidtsenhoven, coördinator bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 02 563 04 85 of via bert.vangoidtsenhoven@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.