Coordinateur/ trice réseau : projet bénévolat (H/F/X)

Contexte

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :

• Axe commercial « Nouvelle Terre »:Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
• Axe politique « Société en Transition » :Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant quemouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

Buts généraux de la fonction et place dans l’organisation

Le·la coordinateur/trice fera partie du Département réseau d’OMDM dont la mission principale est de développer et soutenir un réseau de magasins de commerce équitable et de seconde main et d’accompagner les équipes locales à les gérer en s’organisant de manière autonome et démocratique.

La personne en charge du projet « bénévolat » fera partie du service Formation-Sensibilisation. Elle sera en charge d’améliorer et de mettre en œuvre les processus de recrutement, d’accueil et de suivi des nouveaux bénévoles ainsi que de revoir les processus, méthodes et contenus de leur formation et transmission. Cela, afin d’assurer le renouvellement et la pérennité du modèle. Grâce à son intérêt et son expertise sur le volontariat, il/elle représentera Oxfam Magasins du Monde au sein d’un projet européen Erasmus+ ainsi que dans divers groupes de travail et projets belges ou européens liés au volontariat.

Missions principales

• Analyser et développer les canaux de recrutement actuels
• Etre le 1er point de contact pour les candidats bénévoles et assurer une réaction rapide et efficace aux sollicitations
• Développer des outils et méthodes permettant de cerner les souhaits, contraintes et motivation des bénévoles afin de pouvoir répondre au mieux à leurs attentes
• Trouver les opportunités de bénévolat les plus adaptées et présenter les candidat·e·s auprès des équipes existantes
• Mettre en place un dispositif assurant un accueil de qualité et veiller à sa bonne utilisation auprès des collègues et des équipes bénévoles accueillantes ainsi que veiller à uniformiser les pratiques
• Assurer un suivi personnalisé des bénévoles fraichement arrivés
• Susciter et soutenir la réflexion des équipes bénévoles actuelles sur la transmission de leurs connaissances et la pérennisation de leurs activités
• Accompagner la construction de nouvelles équipes autour de nouveaux projets
• Suivre le projet Erasmus+ dont le but est de promouvoir la connaissance, l’engagement et le volontariat compétent dans le système européen du commerce équitable pour contribuer à relever les défis environnementaux, économiques et sociaux mondiaux. Ce projet, mis en œuvre avec d’autres organisations européennes de commerce équitable, implique de participer à définir les activités et rôles du volontariat dans les organisations de commerce équitable
• Échanger les bonnes pratiques avec d’autres organisations européennes
• Comparer les expériences de volontariat et les méthodes de reconnaissance des bénévoles participer aux formations et réunions en Europe et en ligne (en anglais)
• Alimenter les contenus de formations
• Rédiger des notes et rapports
• Être la personne référente de plusieurs équipes bénévoles existantes, être le lien entre l’organisation et elles ainsi que les accompagner dans leur organisation démocratique et dans leurs projets et actions.

Profil souhaité

• Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
• Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles
• Capacité et facilité à travailler avec des équipes de bénévoles et à s’adapter aux individualités pour les accompagner au mieux
• Expérience en formation, animation ou dans le secteur de l’éducation permanente
• Bonne intégration au sein du réseau associatif en Wallonie et à Bruxelles
• Expérience de travail ou intérêt pour les processus RH de recrutement et d’accueil
• Bonne connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Connaissance de l’anglais indispensable
• Personnalité dynamique, enthousiaste et proactive
• Disponibilité pour voyager occasionnellement et travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end

Conditions de travail

• Statut du contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois (éventuellement prolongeable)
• Temps de travail : temps plein
• Barème : CP 329.02 niveau 4
• Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
• Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
• Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)

Poste à pouvoir dès que possible

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre)