Coördinator - Vrij CLB Leuven

Functieomschrijving

Samen met de huidige coördinator COD én het team Centraal Ondersteunende Diensten (COD-team) neem je als coördinator de opvolging en aansturing op van volgende secundaire processen:

• Boekhouding (in samenwerking met 1 boekhoudkundig medewerkster en een extern boekhoudkantoor) en opvolgen contracten met externen.
• Financieel beheer van het CLB (in samenwerking met directie): opstellen begroting en jaarrekening, opvolgen projectfinanciering en aanleveren financiële jaarafrekening van deze projecten, algemeen beheer CLB-middelen
• Logistiek & onthaal (in samenwerking met verschillende medewerkers uit het COD-team)
• ICT (in samenwerking met de ICT-medewerker): internet en wifi-infrastructuur, telefooncentrale en mobiele telefonie, aankoop laptops, website, intranet, …
• Personeelsadministratie en personeelsbeleid (in samenwerking met 2 medewerkers personeelsadministratie, directie, en stafleden)
• Dossieradministratie van het leerlingendossier (in samenwerking met 5 medewerkers dossieradministratie)
• Algemene administratieve ondersteuning voor directie, staf, coördinatoren en medewerkers (in samenwerking met de administratief medewerkers)
• Gebouw, infrastructuur & onderhoud (in samenwerking met medewerker gebouw, directie, intern en extern poetspersoneel): renovatie, isolatie, akoestiek, verwarming, zonnewering, herindeling gebouw, energiecontracten, …
• Informatieveiligheidsbeleid (in samenwerking met ICT-medewerker)
• Administratief beheer verschillende administratieve online platformen en het online leerlingenadministratie- en registratiesysteem (LARS)
• Preventie en verzekeringen (in samenwerking met de preventiemedewerker)
• Aansturen, coachen en opvolgen van het COD-team (12 medewerkers)

We kiezen ervoor om de nieuwe coördinator COD nog geruime tijd te laten ondersteunen door de huidige coördinator COD. Dit om een degelijke overdracht en opleiding te kunnen verzekeren voor jou als nieuwe medewerker in deze functie.

Vanuit je inzicht en analyse van de noden en de mogelijkheden op het vlak van secundaire processen en ondersteuning binnen het CLB, overleg je met en adviseer je de directeur en de staf van het centrum.

Persoonsgebonden competenties

• Leidinggevende competenties, en de bereidheid om hierin bij te leren. Een team kunnen aansturen, coachen en opvolgen
• Strategisch kunnen denken maar ook pragmatisch aan de slag kunnen gaan met de uitdagingen van het moment
• In team kunnen werken, maar ook voldoende zelfstandig
• Resultaatgericht kunnen werken, gericht op ondersteuning van collega’s
• Goed kunnen analyseren, alsook goed kunnen plannen en organiseren
• Kritische houding
• Redactionele, administratieve en ICT-vaardigheden

Profiel

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door professionele ervaring in een gelijkaardige functie
• Kennis van en/of ervaring in één of meerdere van de vermelde domeinen is een meerwaarde. Daarnaast verwachten we van je dat je bereid bent je zo snel mogelijk in te werken in alle domeinen.
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar

Aanbod

• Een vervanging voor 18 u./50 % van 1/01/2023 tot en met 31/08/2023
• Ondersteuning door de huidige coördinator COD die nog 20 à 30 % zal tewerkgesteld zijn tot minstens het einde van het schooljaar
• Grote kans op langdurige verlenging en uitbreiding mogelijk tot 80% vanaf volgend schooljaar
• Anciënniteit binnen het onderwijs wordt meegenomen. Ook enkele andere diensten kunnen worden meegerekend. Meer info hierover vind je in deze omzendbrief.
• Verloning op niveau bachelor of master; het precieze barema zal afhankelijk zijn van je diploma. Een overzicht van vereiste bekwaamheidsbewijzen vind je hier.
• Je werkt samen met een gedreven en geëngageerde beleidsploeg
• Een afwisselende job in een boeiende, maatschappelijk relevante organisatie
• Een gunstige verlofregeling
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Mogelijkheid tot volgen van vorming
• Fietsvergoeding en terugbetaling openbaar vervoer i.f.v. woon-werkverkeer

Plaats tewerkstelling

Karel Van Lotharingenstraat 5 – 3000 Leuven

Waar en hoe solliciteren.

Stuur je motivatiebrief en CV naar Filip Eelen - directeur (Filip.Eelen@vclbleuven.be)

Bijkomende inlichtingen over de jobinhoud kan je bekomen bij de directeur of bij Leen Cleuren (Leen.Cleuren@vclbleuven.be; 0490/64.51.43)

We nemen kandidaturen in overweging naarmate ze binnenkomen. De procedure wordt afgesloten zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben.

Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.